Administrativoa de Obra – Gestión Documental y CAE (HMX) 2050

En Vèringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Se busca un/a Administrativo/a de Obra con experiencia en proyectos industriales habituado/a a la gestión de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y entornos con alto volumen de subcontratas.

El puesto se desarrollará con dedicación 100 % presencial en las instalaciones del cliente en Barcelona y está orientado exclusivamente a la gestión administrativa del proyecto en entorno de obra.

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo integral actuando como nexo entre los equipos técnicos proveedores externos y el departamento de compras. Garantizará el seguimiento de la documentación así como la correcta gestión de los procesos de compra y el control de los pagos asociados al proyecto.

Ubicación:

Puerto de Barcelona España

Modalidad de trabajo:

Modalidad presencial

Dedicación preferente: 30h semanales (posibilidad de 40h)

Responsabilidades:

Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente.

Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes seguimiento y control documental.

Emisión y seguimiento de órdenes de compra.

Coordinación con el equipo de finanzas para la gestión y seguimiento de pagos.

Registro control y actualización de información en plataformas de gestión del proyecto.

Gestión documental de obra y soporte administrativo al equipo técnico.

Requisitos:

Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa preferentemente en entornos de obra o proyectos industriales.

Experiencia en gestión documental y normativa asociada (SILTRA LABOR SAP u otros sistemas similares).

Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL.

Manejo de plataformas CAE (E-coordina Dokify Metacontratas CTAIMA o similares).

Manejo avanzado de Microsoft Office.

Castellano y catalán imprescindibles.

Requisitos valorables:

Inglés B2.

Competencias personales:

Capacidad organizativa y atención al detalle.

Orientación al seguimiento de procesos y cumplimiento normativo.

Capacidad de coordinación con equipos técnicos proveedores y áreas financieras.

Perfil proactivo responsable y orientado a resultados.

Importante:

Por la naturaleza del puesto y los plazos de incorporación esta oferta está dirigida exclusivamente a profesionales con residencia en España y derecho legal de trabajo (ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido).

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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