Assistante Service Propriétaires
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Job Summary
Paris 15ᵉ arrondissement Métro Bir-Hakeim / Dupleix / Champs de Mars Tour Eiffel
Service Promotion Immobilière Pôle ADV / Service Propriétaires
1 jour de télétravail par semaine
Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Propriétaires.
Rattaché(e) au Service Propriétaires vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers liés à la gestion locative en garantissant un service de qualité auprès des propriétaires.
Vos missions
Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail du service
Suivi des dossiers spécifiques : reventes successions séparations saisies administratives à tiers détenteur
Mise à jour de la base de données clients
Gestion administrative des baux : rédaction classement et archivage
Suivi des renouvellements de baux
Gestion annuelle de loccupation des biens
Traitement des dégrèvements de taxe dhabitation
Profil recherché
Formation
Bac 2 à Bac 3 en assistanat administratif ou professions immobilières
Expérience
Première expérience réussie en gestion locative ou en agence immobilière
Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel publipostage/mailing en masse)
Connaissance de logiciels immobiliers (ex : Progestion Résalys Crypto)
Compétences organisationnelles
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Respect des délais
Rigueur et sens de lorganisation
Compétences relationnelles
Sens du service
Excellent relationnel interne / externe
Esprit déquipe
Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles
