Assistant de direction bilingue HF

Nous recherchons pour lun de nos clients un acteur majeur du secteur de la location de matériel et déquipement de chantier un(e) Assistant(e) de Direction International basé(e) à Villeneuve dAscq pour soutenir la Direction Internationale et assurer le bon fonctionnement du service dans un contexte multi-pays.

Démarrage : ASAP

Contrat : CDI Agent de maîtrise

Localisation : Villeneuve dAscq

Objectif du poste :

Notre client développe ses activités à linternational par acquisitions et intégrations avec un fort enjeu de coordination et dharmonisation entre les pays. Le poste sinscrit au cœur de la stratégie de pilotage international avec un rôle clé dorganisation et de support opérationnel auprès du Directeur International.

En tant quAssistant(e) de Direction pour le service International du groupe vous êtes le support organisationnel du service : vous facilitez le quotidien du Directeur International et assurez la coordination entre les équipes basées en France et dans les pays (Allemagne Espagne Italie Pologne). Vous contribuez à la bonne circulation des informations au suivi administratif et financier et à lorganisation logistique des activités internationales.

Missions principales

Organisation & coordination

• Gestion des agendas et déplacements du Directeur International et des visiteurs internationaux.

• Organisation dévénements professionnels et réunions multi-pays (séminaires LIM DIM conférences téléphoniques).

• Accueil et intégration des nouveaux membres des équipes internationales et des directions pays.

Gestion administrative & financière

• Suivi des bons de commande factures et frais prestataires.

• Gestion du budget du service international : suivi mensuel alertes sur les dépassements participation aux forecasts et au budget annuel.

• Mise à jour des documents professionnels et réglementaires.

Missions annexes

• Aide à la rédaction et présentation de supports internes (PowerPoint GoogleSlides Excel).

• Mise à jour des documents génériques destinés aux clients fournisseurs et partenaires internationaux.

• Participation à lorganisation logistique des recrutements VIE et intégration des nouveaux collaborateurs.

• Support à la coordination entre les équipes multi-pays pour garantir cohésion et fluidité des actions.

Compétences requises

• Expérience significative sur un poste dassistanat de direction significative idéalement dans un environnement international ou en coordination multi-pays.

• Maîtrise courante de langlais indispensable ; une autre langue européenne (espagnol allemand italien polonais portugais ou danois) est un plus.

• Excellente organisation sens des priorités et rigueur administrative.

• Aisance avec les chiffres et maîtrise des outils bureautiques (Excel PowerPoint / Google Slides).

Profil recherché

Proactif autonome et fiable vous savez anticiper les besoins et les imprévus avec efficacité. Vous avez un fort esprit déquipe et aimez coopérer pour atteindre des objectifs communs.

Vous avez le sens du service et savez collaborer avec de interlocuteurs variés tout en soutenant les équipes en mobilité.

Dynamique enthousiaste et doté(e) dun fort relationnel vus savez créer un climat de cohésion.

Flexible et adaptable vous êtes à laise dans un environnement mouvant et structuré à la fois.

Modalités

• Contrat : Agent de maîtrise CDI

• Lieu : Villeneuve dAscq

• Rémunération : 30K annuel prime trimestrielle.

• Ticket-restaurant 9/jour.

• Participation et intéressement

Processus de recrutement

• Deux échanges avec Will RH un premier échange téléphonique et un entretien visio visio

• Entretien avec le responsable des Ressources Humaines

• Entretien avec un membre de léquipe

• Entretien final avec le Directeur International.

• Validation !

Lopportunité vous intéresse Postulez dès maintenant !

Chez Will nous avons à cœur de bien connaître nos candidats de leurs entretiens avec nos collaborateurs jusquau suivi de leur bonne intégration chez nos entreprises clientes.

Notre mission : Créer les bonnes connexions entre profils motivés et entreprises bienveillantes.

La communauté Will ouverte à tous ceux qui aiment le travail bien fait.

Ref : WILLIND