Gestionnaire Administratif FormationRH HF (Alternance)
Share
Job Location:
Salary:
Posted on:
Vacancies:
Job Summary
TYPE DE CONTRAT : alternance/apprentissage
Durée : 12 ou 24 mois
Localisation : Paris 15
Démarrage souhaité : Septembre 2026
Quel est lobjectif de ce poste
Dans une démarche damélioration continue GMED renforce son équipe RH afin de poursuivre les actions de structuration et doptimisation des processus de gestion des actions de formation et des parcours de développement des compétences.
Dans ce contexte nous recherchons un gestionnaire administratif formation interne et RH pour assurer la gestion administrative des formations internes la mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences (PDC) ainsi que certaines tâches administratives de support à léquipe RH.
Vous serez chargé de linscription des collaborateurs aux formations validées de la saisie et de la fiabilité des informations dans les outils SIRH et veillerez au respect des règles internes et des priorités définies par lentreprise.
Selon vos compétences et votre appétence vous pourrez également être amené à contribuer à voire mener certains projets doptimisation et damélioration des processus RH et formation.
Qui sommes-nous
Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui réalisent les audits du SMQ de nos clients évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organisés par pôles dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre siège est situé à Paris 15ème nous avons également une antenne à Saint-Etienne et deux filiales lune nord-américaine et lautre asiatique.
Quel sera votre quotidien
Vous serez rattaché au Manager gestion des talents et formation interne au sein de léquipe RH. Vos missions principales sarticuleront autour de 5 axes principaux :
1. Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC) et des formations
Mettre en œuvre le PDC après arbitrage.
Assurer linscription des collaborateurs aux formations et la saisie des données dans le SIRH.
Communiquer les informations relatives aux formations et garantir le respect des règles internes.
2. Suivi et gestion des parcours de qualification de nos évaluateurs de la conformité
Collaborer avec les chefs de projets qualification pour la mise en place des parcours - selon les procédures internes.
Assurer la saisie et le suivi des formations associées dans les outils dédiés.
Garantir la cohérence des formations avec les exigences des parcours de qualification.
3. Participation à la sélection des fournisseurs de formation
Participer à lidentification dorganismes de formation pertinents.
Analyser les retours des formations (évaluations à chaud et à froid) pour identifier les points forts et axes damélioration des prestataires.
Émettre des recommandations sur les fournisseurs à conserver ou à réévaluer en fonction des résultats obtenus et des retours des participants.
4. Suivi et pilotage des formations
Assurer le suivi des formations en cours et la mise à jour des données associées.
Consolider des données et indicateurs pour les comités de pilotage formation interne.
Gérer les réclamations et remonter les problèmes identifiés pendant les formations.
Suivre les indicateurs de satisfaction et garantir la conformité avec les exigences qualité (notamment Qualiopi).
5. Support administratif RH
Saisir et suivre les factures liées aux formations et autres prestations RH en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais.
Apporter un soutien administratif ponctuel à léquipe RH selon les besoins et priorités.
Pourquoi choisir GMED
Rejoindre un organisme notifié français reconnu à linternational au cœur des enjeux réglementaires et de linnovation dans le domaine des dispositifs médicaux.
Contribuer concrètement à la mise sur le marché de dispositifs médicaux sûrs au service de la santé et de la sécurité des patients.Évoluer dans une organisation en constante amélioration valorisant lexpertise le travail en équipe léthique et le développement des compétences.
Et si on parlait de vous !
Les indispensables :
Vous êtes titulaire dun Bac2/3 minimum en gestion administrative RH ou formation équivalente. Le poste est également ouvert aux profils Bac4/5 avec des missions pouvant être adaptées ou évoluer en fonction du niveau dexpérience et des compétences.
Vous justifiez dune expérience en gestion administrative idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines ; les profils débutants sont également les bienvenus sous réserve dune forte rigueur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et SIRH (Excel logiciels de formation) et faites preuve dune grande rigueur dans le traitement des données.
Qui êtes-vous
Vous êtes rigoureux(se) méthodique et organisé(e) à laise dans des environnements structurés nécessitant le respect strict des processus et des étapes définies.
Vous savez demander alerter et solliciter les bons interlocuteurs lorsque nécessaire afin de sécuriser vos actions et garantir la qualité du travail réalisé.
Selon votre niveau dexpérience vous êtes capable de gagner rapidement en autonomie tout en appréciant un cadre clair et un accompagnement adapté.
Vous êtes à laise dans les échanges avec des interlocuteurs variés (collaborateurs managers prestataires) et adoptez une posture clairement orientée service avec la volonté de répondre efficacement aux besoins des clients internes.
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision tout en restant réactif(ve) et attentif(ve) aux priorités.
Votre curiosité et votre sens de linitiative vous permettent selon votre profil de contribuer progressivement à des actions ou projets damélioration des processus.
Vous communiquez avec clarté professionnalisme et diplomatie et faites preuve dun respect strict de la confidentialité et de léthique dans le traitement des données RH.
Si vous pensez correspondre à cette description et que le poste vous intéresse nattendez plus et déposez votre candidature aujourdhui !
About Company
Organisme Notifié & Organisme de certification dans le domaine de la santé et des dispositifs médicaux GMED SAS a le siège socialsitué à Paris dans le 15ème arrondissement avec un bureau régional à Saint-Etienne et deux filiales nord-américaine et asiatique.
