Chef(fe) Comptes payables

Leadership déquipe 

• Encadrer mobiliser et développer une équipe de professionnels aux comptes payables (coaching formation accompagnement au quotidien).  
• Assurer une répartition efficace des tâches (réception/traitement des factures suivis dapprobation paiements gestion fournisseurs).  
• Favoriser un climat de collaboration de responsabilisation et de performance.  
• Agir comme point de référence pour résoudre les enjeux opérationnels complexes (blocages dapprobation écarts PO/réception/facture cas sensibles fournisseurs etc.).  

Supervision des opérations AP 

• Superviser lensemble du cycle AP pour assurer un traitement précis et dans les délais incluant lobtention des approbations requises avant lentrée au système.  
• Sassurer de la qualité de la codification comptable (nature de dépense classification validation des informations clés) et supporter léquipe dans la résolution des écarts.  
• Coordonner et soutenir les activités de fermeture de mois et de fin dannée pour les comptes payables (complet cut-off régularisations).  
• Assurer les réconciliations requises (ex. rapprochement auxiliaire AP vs GL) et la résolution des écarts en collaboration avec les parties prenantes.  
• Encadrer le suivi et le traitement des éléments récurrents structurants : pré-paiements courus liés aux PO et autres régularisations nécessaires à lexactitude financière.  

Gestion des paiements & contrôle 

• Superviser la préparation des propositions de paiement et assurer la coordination des validations/approbations internes.  
• Sassurer que lexécution des paiements respecte les contrôles internes (ex. autorisations requises traçabilité et prévention des doublons).  
• Collaborer étroitement avec les équipes finance/contrôle afin daligner les paiements avec les priorités de trésorerie et les contraintes opérationnelles.  

Partenaire daffaires interne et externe (fournisseurs & équipes internes) 

• Maintenir des relations solides avec les fournisseurs et agir en escalade sur les enjeux sensibles (litiges clarifications urgences modalités).  
• Collaborer avec les équipes internes (approvisionnement opérations contrôleurs demandeurs) pour résoudre proactivement les irritants du cycle purchase-to-pay.  
• Répondre aux demandes et questions des fournisseurs et soutenir léquipe dans la gestion du service.  

Processus internes & amélioration continue 

• Identifier et déployer des initiatives doptimisation afin daugmenter lefficacité la conformité et la qualité des données (standardisation simplification réduction des tâches manuelles).  
• Assurer lapplication la conformité et lamélioration continue des procédures internes liées aux comptes payables.  
• Contribuer à lautomatisation et à la modernisation des pratiques AP (ex. automatisation de tâches répétitives lorsque possible).  

Développement des talents 

• Former et coacher les membres de léquipe afin délever la maîtrise des processus du jugement comptable et des bonnes pratiques.  
• Favoriser la progression professionnelle la polyvalence et lautonomie (plan de développement rétroaction continue).  

Qualifications :

Lexpertise recherchée pour nous amener plus loin : 

• Diplôme détudes collégiales (ou expérience équivalente) en comptabilité/finance.  
• Minimum 5 ans dexpérience dans un rôle similaire avec une connaissance approfondie des processus comptes payables.  
• Expérience en leadership et excellentes aptitudes interpersonnelles (mobilisation coaching influence).  
• Fort sens de lorganisation capacité à gérer les priorités et à résoudre des enjeux complexes.  
• Expérience avec NetSuite (ou ERP comparable) un atout. 
• Bilinguisme français/anglais (écrit et oral) atout important selon les interactions avec des contacts hors Québec. 

Informations complémentaires :

Égalité daccès à lemploi :

Au sein de VOSKER nous valorisons lessence de chaque personne et célébrons la diversité qui nous permet de redéfinir ce qui est possible. Nous misons sur la collaboration en offrant un environnement de travail sain et inclusif où toutes les voix sont entendues.

Nhésite pas à communiquer avec nous si tu as des besoins spécifiques pour rendre ce processus de recrutement plus accessible pour toi.  

Maintenant cest à votre tour de nous parler de vous ! Pour ce faire vous navez quà postuler!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time