Chef(fe) de projet événementiel (FHN) CDI

Le/la chef(fe) de projets événementiel aura trois missions principales :

• Piloter concevoir et organiser les événements internes de lentreprise afin de renforcer la culture dentreprise fédérer les équipes et soutenir les initiatives internes.
• Gérer également la boutique de goodies corporate alignée avec la stratégie de marque employeur et en relation avec les budgets des commerciaux. Se tenir au courant des articles de la boutique allemande.
• Assister à la demande et sur certains dossiers précis le responsable formation & événement clients. 

Gestion des événements Internes :

Conception et planification des événements internes

Définition des objectifs et des formats événementiels.

Élaboration des cahiers des charges budgets et rétroplannings avec le CoDir.

Coordination avec les directions internes pour assurer la cohérence des messages.

Pilotage global des projets internes

Coordination des prestataires internes et externes.

Organisation logistique : lieux transports hébergements restauration équipements techniques.

Animation de réunions de pilotage et suivi opérationnel.

Communication interne et production de contenus

Création ou supervision des supports pour les événements internes (invitations signalétique présentations).

Gestion de la communication interne autour des événements internes : teasers mails intranet Teams.

Valorisation postévénement : bilans photos vidéos reporting.

Gestion budgétaire et administrative des événements internes

Construction et suivi et respect des budgets des événements internes.

Application et respect du process achat en collaboration avec le service Achat (appel doffre commande feedback).

Construire suivre et analyser les budgets des projets internes

Établir les bilans indicateurs de performance recommandations damélioration des événements internes.

Gestion des boutiques

Pilotage des prestataires goodies

Sourcing appels doffres contrôle qualité délais et conformité de livraison approvisionnement et stocks : commandes fournisseurs réassorts inventaires réguliers.

Gestion du catalogue de goodies

 Sélection des articles mises à jour veille qualité coordination avec les équipes communication et marketing pour assurer la cohérence visuelle et la conformité de la charte graphique et des univers de marque Continental et Uniroyal.

Gestion des sites boutiques en ligne

 Mise à jour annuelle du site (articles budget des commerciaux en ligne maintenance et évolution du site).

Gestion de lespace boutique interne

Organisation suivi de stock alignement avec la Compliance.

Centralisation des demandes internes

Distribution des goodies pour événements onboarding équipes commerciales récompenses interne etc.

Construire suivre et analyser les budgets boutiques pour les équipes commerciales.

Établir les bilans indicateurs de performance recommandations damélioration.

Mission de soutien du Responsable Formation & Event

Assister à la demande et sur certains dossiers précis le responsable formation & événement clients.

Coordination & logistique

Apporter un soutien opérationnel des événements clients et externes à la demande du responsable Formation & événement clients.

Communication & production

Participer à la préparation des supports utilisés lors des événements externes

Gestion administrative & reporting

Aider à la préparation des listes de participants feuilles de présence enquêtes de satisfaction.

Participer à la confection des kpis de satisfaction clients.

Participation à projets transverses

Être en soutien du service marketing sur des projets transverses de type salons lancements produit évènements de la Centrale EMEA

Qualifications :

• Bac 3 à Bac 5 (communication événementiel marketing gestion de projet).
• Expérience de 2 à 5 ans en organisation événementielle.
• Une expérience en événement client ou formation est un plus.
• Appétence pour les missions variées (interne externe logistique communication).
• Niveau Anglais Lu écrit parlé

Compétences requises

Compétences techniques

• Gestion de projet événementiel (interne & externe).
• Compétences logistiques et organisationnelles.
• Gestion de stock relation fournisseur (boutique goodies).
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (PowerPoint Excel Teams).
• Connaissance des outils événementiels (plateformes dinscription outils interactifs).

Compétences comportementales

• Excellentes capacités de communication.
• Organisation rigueur autonomie.
• Créativité et sens du service interne
• Adaptabilité gestion du stress réactivité.
• Travail en équipe et capacité à collaborer en transverse.

Informations supplémentaires :

• 6 raisons pour nous rejoindre*

  #1 Nos collaborateurs nos leaders : Nous recherchons des collaborateurs qui font preuve de créativité qui sortent des sentiers battus et qui ont lambition de construire la mobilité du futur.

  #2 Les challenges : notre leitmotiv ! Notre ambition : créer les technologies et solutions de demain autour de la mobilité du futur.

  #3 Linnovation au cœur de nos priorités au cœur de notre ADN.  

  #4 Nous conjuguons travail plaisir et esprit déquipe. Ici le travail et le plaisir ne sont pas incompatibles !

  #5 Un potentiel de carrière et un potentiel international facteur dopportunité. Vous rejoignez un Groupe sans frontières où les opportunités sont multiples.

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  Continental favorise lintégration de ses collaborateurs prône la diversité et les accompagne dans leur évolution de carrière. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time