Directeur adjoint Logistique

Description de létablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de létablissement : du poste

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint Logistique à la Direction de lapprovisionnement et de la logistique.
Nous connaître

En passant à lEst vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à lexcellence et linnovation Vous aurez également accès à une foule dinitiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie dune organisation soucieuse doffrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de lapprovisionnement et de la logistique le Directeur adjoint - Logistique dirige planifie organise surveille et évalue les activités administratives organisationnelles et opérationnelles les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes aux directives ministérielles au code déthique et aux critères daccréditation en vigueur ainsi quaux résultats attendus.

Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :

et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre dune stratégie danalyse et de mesure pour tous les projets entrepris y compris lélaboration et le suivi dindicateurs clés. Il fournit des conseils un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité en particulier pour les projets denvergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe tout en respectant les obligations de performance et de transparence de lorganisation.

élioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et lamélioration de la performance de la direction et soutient lensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de lorganisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et daudace afin de contribuer à latteinte des objectifs de la direction et de lorganisation en matière de solutions à la pénurie de main-dœuvre et de performance financière. Lexpérience patiente sera au cœur de tous les processus afin daméliorer laccès la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution :

Il sassure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il sassure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban Tableau RFID gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet service logistique spécialisé :

Il sassure de proposer et dimplanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.

Volet transport:

Il sassure que tout est mis en place pour optimiser les routes améliorer lexpérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.

Finalement le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement le titulaire du poste doit :

Rôle décisionnel et stratégique :

Sassurer de lapplication de la politique de gestion contractuelle de létablissement notamment en déterminant les paramètres doctroi des contrats en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets ainsi quen prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus des ressources et des priorités
Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs mettre en place des mécanismes dévaluation et de contrôle et présenter son plan daction
Veiller au développement organisationnel de sa direction en conformité avec la vision stratégique de la direction et de lorganisation en tenant compte des valeurs de létablissement
Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques
Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction
Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de lorganisation.

Rôle-conseil :

Exercer un rôle-conseil auprès de lensemble des gestionnaires de létablissement sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne
Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que lensemble des cadres du CIUSSS relativement à lapplication des politiques programmes normes règles ou procédés des services de son secteur dactivités
Assurer la promotion dune culture de la mesure et de la performance dans une perspective damélioration continue et introduire des mécanismes favorisant lémergence de cette culture au sein de sa direction
Assurer la promotion dinnovations logistiques au sein de lorganisation.

Responsabilités opérationnelles :

Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur ainsi que des politiques et règlements de létablissement
Garantir lapprovisionnement de létablissement en fournitures matériels et services de qualité et en quantité suffisante en collaboration avec les personnes concernées
Diriger limplantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs dactivités dont il est responsable
Sassurer de déployer pleinement le potentiel de loffre de service de proximité de la Direction
Proposer lélaboration lapplication et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité
Superviser en collaboration avec les partenaires internes le déploiement de loffre de service en proximité (OPAL) dans lensemble des installations du CIUSSS
Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction ainsi que des indicateurs de performance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion la mobilisation et le développement de léquipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif
Participe au recrutement à lintégration à lévaluation et à la reconnaissance du personnel
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement la planification de la relève et la fidélisation des talents
Contribue à lélaboration au suivi et à lanalyse du budget de son secteur en assurant une utilisation optimale des ressources
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien dun environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Exigences requises

Baccalauréat en administration en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente
Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente
Posséder une expérience significative dans le domaine de lapprovisionnement et de la logistique dont un minimum de 5 ans dexpérience dans un poste dencadrement du personnel de gestion
Expérience dans une organisation denvergure et un environnement complexe
Expérience en gestion de changements majeurs
Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux de son administration et de son cadre légal.

Compétences spécifiques

Maîtrise du français à loral et à lécrit
Importante capacité danalyse et de synthèse
Sens de lorganisation marqué.

Passez à lEst cest :

Régime de retraite à prestation déterminée (RPD)
6 semaines de vacances après 1 an de service
Journées maladie payées
13 jours fériés
Régime complet dassurances collectives
Rabais corporatifs
Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité daménager votre horaire
Programme daccueil et dintégration sur 1 an Destination Gestion
Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule davantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus dinformations nhésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à ladresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme daccès à légalité en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.