Adjoint(e) exécutif-ve

• Gérer lagenda et organiser les déplacements du viceprésident RH et de son équipe de direction
• Coordonner les activités quotidiennes déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions
• Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer lefficacité
• Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire
• Participer à des projets liés aux ressources humaines et préparer les présentations requises
• Communiquer au nom du viceprésident RH et de ses leaders avec la haute direction et diverses organisations
• Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que dautres documents financiers
• Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance rapports notes de service etc.) selon les styles et formats requis
• Mettre à jour les organigrammes
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais
• Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux des activités sociales et de reconnaissance et y participer activement
• Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine

Qualifications :

• Vous détenez un diplôme détudes collégiales en bureautique administration ou dans un domaine équivalent
• Vous possédez un minimum de dix (10) années dexpérience pertinente
• Vous avez dexcellentes aptitudes en communication tant à loral quà lécrit en français et en anglais
• Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word Excel PowerPoint) ainsi quOutlook
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit déquipe votre dynamisme vos fortes habiletés interpersonnelles votre jugement et vos compétences organisationnelles
• Vous êtes capable dévaluer et de gérer les priorités daffaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide
• Vous avez de lexpérience en gestion de projets
• Vous faites preuve dun grand sens de la confidentialité
• Vous aimez mener plusieurs mandats en continu

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time