Coordinateur trice Talents & Culture

Dans le but dassister efficacement la Directrice Talent & Culture dans la gestion fluide et efficiente du Département Talent & Culture il est essentiel de veiller au strict respect de toutes les politiques et procédures énoncées dans le Manuel des Opérations du Département.

• Communiquer de manière claire et complète toutes les règles et réglementations internes aux Heartists et veiller à leur application rigoureuse.
• Maintenir constamment à jour tous les dossiers des Heartists pour assurer leur exactitude et leur accessibilité.
• Participer activement à la coordination de ladministration du système dévaluation des performances des Heartists à la préparation des contrats et à la collecte des statistiques pertinentes.
• Assurer la mise à jour efficace du système de gestion des ressources humaines pour garantir son bon fonctionnement opérationnel.
• Gérer de manière proactive les registres de travail en assurant la préparation minutieuse des documents nécessaires pour les nouvelles arrivées et les départs des Heartists.
• Contribuer activement à la coordination de toutes les communications destinées aux Heartists en veillant à leur pertinence et à leur diffusion efficace.
• Fournir un soutien et des conseils professionnels aux Heartists sur les questions liées à leur emploi les conflits la discipline et laspect professionnel.
• Maîtriser pleinement les règles et réglementations des Heartists de lhôtel et veiller à leur respect par tous les membres de léquipe.
• Surveiller de près le respect du code vestimentaire et des normes dapparence de lhôtel par les Heartists en intervenant si nécessaire pour garantir le maintien des standards.
• Participer activement au suivi des visites médicales des Heartists et sassurer de la prise en charge appropriée des Heartists malades afin de garantir leur bien-être et leur sécurité
• Détenir une connaissance approfondie de la législation du travail au Bénin pour assurer la conformité et la protection des droits des Heartists.
• Collaborer étroitement avec les autorités compétentes pour suivre et traiter les formalités administratives et autres documents légaux des Heartists.
• Assurer la sécurité et la confidentialité des dossiers du personnel en mettant en place des mesures appropriées de gestion.
• Sadapter de manière proactive aux changements dans la fonction Talent & Culture pour répondre aux besoins évolutifs de lhôtel et de son personnel.
• Optimiser la productivité du département grâce à une organisation méthodique et à des processus efficients.
• Participer activement aux forums de recrutement pour promouvoir limage de lhôtel et attirer des talents qualifiés.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion des congés et le suivi des jours de récupération des Heartists
• Veiller à la précision et à la ponctualité dans le suivi mensuel de la présence et dans la préparation de toute la documentation nécessaire pour le traitement de la paie.
• Maintenir les panneaux daffichage Talent & Culture à jour et attrayants en mettant en avant les Heartists du mois et les Superviseurs du trimestre.
• Superviser la distribution des cadenas de casier et des badges nominatifs pour garantir une sécurité optimale.
• Organiser régulièrement des activités sportives et sociales pour favoriser lesprit déquipe et le bien-être des Heartists.
• Contribuer activement au placement des postes vacants internes et apporter un soutien tout au long du processus.

Autres responsabilités :

• Être ponctuel au travail en portant fièrement luniforme et le badge et maintenir une apparence personnelle impeccable.
• Offrir un service client exceptionnel en toutes circonstances en faisant preuve de courtoisie et de professionnalisme.
• Entretenir des relations de travail positives avec les collègues et les autres départements pour favoriser un environnement de travail harmonieux.
• Se conformer rigoureusement aux politiques et procédures de lhôtel en particulier en matière de sécurité dhygiène et de conformité réglementaire.
• Participer activement aux formations obligatoires et aux réunions déquipe pour rester informé et engagé.

Qualifications :

De formation supérieure en Management des Ressources Humaines (bac 4 minimum - ou équivalent) vous possédez nécessairement une expérience réussie à un poste similaire de 3 ans minimum et avez idéalement évolué dans le secteur de lhôtellerie

Très bonne  connaissance  de la législation du travail au Bénin.

Votre rigueur votre organisation et votre capacité à travailler dans des délais courts et un contexte challengeant sont les qualités qui vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Vous possédez de solides compétences techniques et faites preuve de flexibilité et dune grande capacité dadaptation.

A laise avec loutil informatique vous maitrisez obligatoirement Sage paie

Informations supplémentaires :

La langue parlée au Bénin étant le français toutes les candidatures doivent être exclusivement en français. Les candidatures dans une autre langue seront rejetées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time