Spécialiste, Opérations C&T

Le ou la Spécialiste opérations C&T est responsable de lexécution rigoureuse des opérations RH incluant la gestion des transactions des données des absences et des régimes afin dassurer lintégrité des informations et le bon fonctionnement des processus RH.

Le titulaire joue un rôle clé dans la qualité des données RH la conformité des processus administratifs et le soutien aux activités de paie et davantages sociaux tout en contribuant à lamélioration continue des processus.

Responsabilités principales

Gouvernance et intégrité des données RH

• Assurer la mise à jour quotidienne des données RH dans le SIRH.
• Garantir lexactitude la cohérence et la traçabilité des données.
• Effectuer des contrôles de qualité et validations croisées.
• Produire et transmettre les fichiers aux fournisseurs davantages sociaux.
• Valider et corriger les écarts dans les délais prescrits.
• Maintenir la documentation des processus et assurer larchivage conforme.

Gestion des documents du dossier demployé

• Maintenir les dossiers demployés et effectuer le classement des documents
• Préparer les divers documents réclamés par les employés (confirmations demploi changements dhoraires etc.)

Administration des absences

• Gérer lensemble des dossiers dabsences (ICD ILD congés etc.).
• Agir comme point de contact RH pour les employés en absence.
• Expliquer les processus et impacts paie/avantages.
• Assurer la communication avec les parties prenantes.
• Effectuer les mises à jour dans le SIRH et assurer le suivi des dossiers.

Soutien opérationnel à la paie

• Assurer lintégrité des données des feuilles de temps.
• Participer aux contrôles de validation des données pour la préparation de la paie.
• Agir à titre de relève pour la paie.

Soutien opérationnel spécialisé

• Répondre aux demandes complexes liées aux données RH et absences.
• Soutenir les audits.
• Contribuer à lamélioration continue et aux projets.

Qualifications :

• Excellente maîtrise de SIRH comme administrateur(trice) (Hibob un gros atout).
• Expertise approfondie en Excel (Microsoft)
• 5 ans dexpérience dans un rôle similaire
• Connaissance de Power Query Power BI un atout
• Forte capacité danalyse et de validation de données.
• Forte capacité de collaboration inter équipe.
• Expérience en production de fichiers structurés.
• Bonne compréhension des cycles de paie.
• Expérience en avantages sociaux et paie Canada (États-Unis un atout).
• Connaissance des exigences légales liées aux absences professionelles (atout).

• Ce poste nécessite le bilinguisme puisque le candidat sera appelé à travailler avec de la documentation en français et en anglais et à communiquer à loral et à lécrit avec des partenaires/clients/fournisseurs/collègues francophones et anglophones. 

Informations supplémentaires :

Voici les nombreux avantages pour veiller à votre bien-être personnel et professionnel et à votre santé financière :  

• Travail en mode hybride avec possibilité dhoraire flexible pour favoriser léquilibre et la performance 
• Régime dassurance collective et REER collectif avec participation de lemployeur en vigueur dès le premier jour 
• Minimum de 3 semaines de vacances 5 jours de congé personnel par an 
• Accès à un service de télémédecine et programme complet daide pour les employés et leurs familles
• Accès à une plateforme dapprentissage reconnue et heures allouées à la formation et au développement professionnel 
• Plus de 40 ans de savoir-faire dans le domaine des TI en santé ouvrant la porte à plusieurs possibilités de carrière 
• Projets intégrant la méthodologie Agile 
• Programme de rabais employés  
• Une culture organisationnelle bien ancrée dans les valeurs de courage de détermination dexcellence et de collaboration autour desquelles nous nous réunissons pour développer des solutions technologiques destinées au domaine de la santé. 

Si ce poste vous intéresse nous serions très heureux de vous en dire plus sur le rôle léquipe et la vie chez LGI Solutions Santé.  

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#LI-UP

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time