Assistente Administrativa- Recrutamento Interno

Estamos a reforçar a nossa equipa em Lisboa com um(a) Administrativo(a) de Recursos Humanos que queira ser o motor da nossa operação! Vais ser o suporte invisível mas essencial que garante a eficiência entre o talento e as necessidades operacionais.
O teu dia a dia será focado na organização impecável e no suporte administrativo garantindo que a máquina não pára e que cada colaborador se sente ouvido desde o primeiro dia. A tua Missão vai centrar-se no seguinte:
- Gestão de Contratos: Assegurar que toda a documentação esteja em conformidade. Isto é: elaborar contratos de trabalho e adendas e assegurar que estão corretos e assinados marcar exames médicos admitir e cessar colaboradores na Segurança Social.

- Suporte Documental: Preparar a documentação necessária para auditorias e garantir que os processos individuais dos colaboradores estão completos.

- Esclarecimento de Dúvidas: És a voz que ajuda os trabalhadores com questões sobre recibos de vencimento declarações ou marcação de férias.

- Onboarding Administrativo: Garantir que desde o dia 1 o novo colaborador tem toda a informação prática de que necessita para começar a trabalhar.

- Formação: Tens formação em Gestão de RH Secretariado ou similar.

- Organizada: Consegues gerir várias tarefas administrativas em simultâneo sem perder o rigor nem o sorriso.

- És um Comunicador Nato: Sabes adaptar o discurso. Consegues falar com a mesma naturalidade com um Diretor ou com um Operador de Fábrica. A empatia é a tua língua materna.

- Dominas as ferramentas informáticas de olhos fechados. A tecnologia não te assusta acelera-te.

- Mobilidade: Tens carta de condução para deslocações pontuais se necessário.

- Extreme Ownership: És o CEO da tua função e assumes a responsabilidade pelos resultados.

- Hands On & Bootstrapping: Gostamos de sujar as mãos e de fazer acontecer. Valorizamos quem encontra soluções criativas mesmo quando os recursos são limitados.

- Analytical & Innovation: Gostamos de decisões baseadas em dados e estamos sempre à procura de formas novas (e melhores!) de fazer as coisas.

- Communication & High Standards: A nossa barra de exigência é alta porque queremos ser os melhores e a comunicação transparente é a chave para lá chegarmos.

- Aceleração Profissional: Vais ganhar uma bagagem técnica e prática incomparável.

- Caminho Claro: Não te queremos estagnado. Temos uma estrutura que permite crescimento interno numa das empresas mais dinâmicas da Europa.

- Ambiente Dinâmico: Vais fazer parte de uma equipa onde a curiosidade é premiada e não há perguntas estúpidas.

- Saúde em Primeiro Lugar: Seguro de Saúde incluído porque o teu bem-estar é prioridade.

- Life-Work Balance: Além das férias temos os Dias J&T dias extra para passares mais tempo com os teus em datas especiais.

- Perks & Descontos: Acesso exclusivo a descontos em uma rede variada de parceiros nacionais e locais.

Após a candidatura será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital a Clara ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento caso avance para a próxima fase.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.