Commissaire adjointe à la présidente | Deputy to the President
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
(English Follows)
Poste : Commissaire adjointe à la présidente
Heures de travail : 20 heures/semaine de septembre à avril (finissant le 30 avril 2026) 35 heures/semaine de mai à août.
Salaire : 21.75 $/heure (non syndiqué)
Sous la responsabilité du/de la : Présidente
Type de poste : Remplacement dun poste vacant existant
Description du poste
Le SÉUO est actuellement à la recherche dun ou une membre étudiante du SÉUO pour occuper le poste de commissaire adjointe à la présidente. Le ou la commissaire adjointe assistera la présidente dans ses responsabilités quotidiennes et mènera des projets spéciaux. Selon la Constitution du SÉUO le ou la présidente est responsable de mettre en œuvre le mandat du SÉUO ce qui inclut la gestion et la supervision de lorganisation la gouvernance interne les relations avec lUniversité dOttawa les relations avec les gouvernements étudiants reconnus la promotion de la collaboration et le rôle de porte-parole.
Responsabilités
- Superviser et gérer des projets spéciaux et des initiatives au nom du bureau de la présidente en veillant au respect des échéances des budgets et des objectifs.
- Fournir des rapports complets comprenant des analyses des recherches et des recommandations sur des enjeux critiques afin de faciliter les prises de décision de la présidente.
- Représenter ou appuyer la présidente lors de réunions et de discussions de haut niveau avec des parties prenantes internes et externes.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau à la présidente notamment en organisant des réunions en gérant la correspondance et en effectuant dautres tâches administratives au besoin.
Qualifications
- La maîtrise du bilinguisme (FR/EN) à loral est obligatoire.
- Expérience dans le soutien administratif auprès de représentantes élues.
- Expérience de travail au sein dun syndicat étudiant ou dans un environnement similaire ou compréhension de ceux-ci.
- Expérience dans la planification et la tenue de réunions avec des parties prenantes de divers secteurs.
- Connaissance de la gouvernance organisationnelle et du langage politique.
- Expérience en élaboration et rédaction de politiques.
- Capacité dadaptation et disposition à travailler selon un horaire flexible y compris occasionnellement en soirée et les fins de semaine.
- Motivation et passion pour la démocratie étudiante.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Discrétion intégrité sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Connaissance de la structure de gouvernance du SÉUO.
- Leadership engagé réfléchi et bienveillant.
La préférence sera accordée aux candidates issues de groupes en quête déquité.
Les entretiens se dérouleront de manière continue. Il est possible que nous invitions des candidates à un entretien et les sélectionnions avant la date limite dentretien avec la possibilité de commencer à travailler plus tôt.
Les candidates doivent envoyer une lettre de motivation un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 21 avril 2026
*****************************************************************************************************************************************
Position: Deputy to the President
Hours: 20 hours/week from September to April (ending April 30 2026) 35 hours/week from May to August.
Wage: $21.75/hour (non-unionized)
Reporting to: President
Type of position: Replacement of an existing vacancy
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to be Deputy to the President. The Deputy would assist the President in their daily responsibilities and carry out special projects. According to the UOSUs Constitution the President shall have responsibility for carrying out the mandate of the UOSU including the management and supervision of the organization internal governance relations with the University of Ottawa relations with Recognized Student Governments promoting collaboration and serving as a spokesperson.
Responsibilities
Oversee and manage special projects and initiatives on behalf of the Presidents office ensuring timelines budgets and objectives are met.
Provide comprehensive briefings including analysis research and recommendations on critical issues to aid decision-making processes for the President.
Represent or support the President in meetings and high-level discussions with internal and external stakeholders.
Provide high-level administrative support to the President including scheduling. meetings managing correspondence and other administrative tasks as needed.
Qualifications
Conversational bilingualism (FR/EN) is mandatory.
Experience providing administrative support to elected officials.
Experience working in or an understanding of a student union or similar environment.
Experience planning and executing stakeholder meetings from various sectors.
Knowledge of organizational governance and policy language.
Experience with policy development and writing.
Adaptable and willing to work flexible hours including on occasion evenings and weekends.
Highly motivated and passionate about student democracy.
Very good organizational and analytical skills.
Discretion integrity accountability and confidentiality.
Ability to work individually and as part of a team.
Knowledge of the UOSUs governance structure.
Engaging thoughtful and compassionate leadership skills.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline with the possibility of an earlier start date.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references by 11:59 PM on April 21st 2026.
Required Experience:
Chief
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more
