Document Controller (HMX) 2046

En Vèringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Nos encontramos en la búsqueda de un/a administrativo/a con experiencia en Document Control para dar soporte en la gestión y control de la documentación técnica de proyectos de ingeniería en colaboración con equipos técnicos y de proyecto así como apoyo puntual en tareas básicas de delineación (AutoCAD).

Ubicación:

Huelva España

Modalidad de trabajo:

Modelo híbrido (tras un primer periodo de integración)

Responsabilidades:

Gestionar la documentación de ingeniería de proyectos y prepararla para su transmisión al cliente conforme a los procedimientos específicos del proyecto.

Analizar y controlar la documentación técnica del proyecto asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales procedimientos internos y criterios de confidencialidad.

Participar en el desarrollo mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control documental de los proyectos.

Participar en reuniones de proyecto cuando sea necesario.

Verificar la calidad de los documentos y su correcta transmisión conforme a la normativa de gestión documental y estándares de calidad.

Gestionar la documentación de proveedores (Vendor Documentation).

Recopilar información para la elaboración de informes.

Asistir a Directores e Ingenieros de Proyecto según necesidades.

Elaborar libros finales de ingeniería y de proveedores (final dossiers).

Apoyar a las distintas disciplinas de ingeniería cuando sea requerido.

Realizar pequeños trabajos de delineación para reforzar la oficina.

Apoyar en tareas administrativas de oficina.

Requisitos:

Formación: FP Grado Superior en Administración Gestión o similar. Diplomatura o Grado en áreas administrativas. Valorable formación en Gestión de la Información y Documentación / Documentación / Archivística aplicada a entornos empresariales o técnicos.

Experiencia: mínimo 3-4 años como Document Controller.

Experiencia en proyectos industriales ingeniería o entornos técnicos.

Software: Microsoft Office avanzado (Excel Word). Bases de datos. AutoCAD (nivel básico o medio).

Nivel de inglés básico (A1 o A2).

Importante:

Por la naturaleza del puesto y los plazos de incorporación esta oferta está dirigida exclusivamente a profesionales con residencia en España y derecho legal de trabajo (ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido).

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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