Assistante Administration du Personnel Alternance (12 mois) Septembre 2026 (FHNB)

Sous la responsabilité dune Gestionnaire Administration du Personnel vous participez à la gestion administrative du personnel en support des Chargées dAdministration du Personnel sur le périmètre France (le siège et les studios de production France) au sein de nos locaux situés à Saint-Mandé. 

Votre quotidien sarticule autour des missions suivantes : 

• Gestion des arrivées et Onboarding : suivi des arrivées collecte et archivage des pièces administratives formalités dembauche (DPAE) création des dossiers RH des collaborateurrices dans le SIRH ; 
• Gestion contractuelle : rédaction des attestations diverses documents divers ; 
• Gestion administrative : déclaration de détachement suivi mutuelle gestion des visites médicales ; 
• Aide à la préparation des variables de paie : suivi des absences heures supplémentaires ; 
• Réponse au suivi des questions du quotidien des collaborateurrices ; 
• Gestion des stages de découverte ; 
• Support aux autres membres de léquipe sur divers sujets RH et projets en cours : communication RH support de présentation mise à jour des intranets etc. 

Qualifications :

• Vous êtes étudiante en Bac2 ou Bac3 -avec une spécialisation administration gestion ou RH- vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant en contact quotidien avec les collaborateurrices. 
• Vous savez faire preuve dune très grande rigueur et vous avez de fortes capacités dorganisation. 
• Dotée dun bon relationnel vous avez également le sens du service et vous aimez le travail en équipe particulièrement dans un environnement multiculturel. 
• Anglais intermédiaire souhaité. 

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

• Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies. 
• Enfin un entretien sera organisé (sur place ou via Teams) avec votre future responsable et une personne de léquipe.  

Avantages en tant qualternante chez Ubisoft 

• Rémunération calculée selon différents critères (âge niveau détudes) 
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 jour dabsence autorisée/mois 
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.  

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.  

Boîte à questions Ubisoft 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft  

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer   

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.  

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft  

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.  

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience! 

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.  

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes. 

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal. 

Je suis en situation de handicap comment postuler  

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail (). 

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et dinclusion.

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern