Procurement Student

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Létudiant(e) aux achats soutient les activités quotidiennes du département dapprovisionnement notamment dans SAP afin de maintenir lexactitude des données. Le rôle contribue à renforcer lefficacité opérationnelle en prenant en charge diverses tâches administratives de suivi et de documentation.

Responsabilités principales

1) Gestion de données et rapports

• Mettre à jour les données fournisseurs (coordonnées contacts catégories modalités de paiement).
• Maintenir les informations de contrats et les dates de renouvellement dans les outils internes.
• Analyser et organiser lhistorique et suivi des bons de commande dans SAP.
• Extraire des rapports simples à partir de SAP ou Excel (dépenses délais suivi de livraison).

2) Gestion documentaire des fournisseurs

• Collecter vérifier et classer les documents requis.
• Faire le suivi auprès des fournisseurs pour obtenir des documents manquants.
• Valider que les profils fournisseurs dans SAP sont complets et à jour.

3) Support aux demandes de prix

• Collaborer avec les acheteurs sur les demandes de prix et les envoyer aux fournisseurs identifiés.
• Confirmer la participation des fournisseurs et suivre les échéanciers.
• Consolider les soumissions dans des tableaux comparatifs. (Lanalyse finale et les recommandations restent sous la responsabilité de léquipe.)

4) Administration des bons de commande dans SAP

• Créer des bons de commande simples pour des catégories approuvées.
• Mettre à jour les dates de livraison estimées.
• Fermer ou nettoyer les bon de commandes complétés ou inactifs.
• Soutenir la résolution de petites divergences (prix quantité unité).

5) Support à linventaire et aux catégories (au besoin)

• Mettre à jour les descriptions ditems et les catégories dans SAP.
• Vérifier certaines données avec les utilisateurs internes.

6) Support administratif et coordination interne

• Répondre aux demandes des clients interne et acheminer les demandes aux fournisseurs.
• Préparer des documents ou rapports pour les responsables de catégories.
• Participer des rencontres de fournisseurs.

Qualifications requises

• Étudiant(e) inscrit(e) dans un programme postsecondaire pertinent : Gestion de la chaîne dapprovisionnement Administration Opérations Finance Génie industriel ou équivalent.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) à loral comme à lécrit (interaction avec certains fournisseurs et documentation interne).
• Très bonne connaissance en Excel.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique à suivre des procédures et à respecter des échéances.
• Atout majeur : expérience ou familiarité avec SAP ou autre système ERP serait un atout (création de bon de commandes recherche de données navigation de base).
• Professionnalisme rigueur et souci du détail.

Outils utilisés

• SAP (ERP principal)
• Suite Microsoft : Excel Word PowerPoint
• Microsoft Teams et SharePoint

We are an Equal Opportunity Employer. We are committed to building diverse teams representative of the patients and communities we serve and we strive to create an inclusive workplace that cultivates collaboration.