Assistente Administrativo de Mercado | Porto Alegre
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Job Location:
Porto Alegre - Brazil
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Organização atenção aos detalhes e vontade de fazer acontecer são essenciais por aqui!A missão é executar e apoiar rotinas administrativas e operacionais garantindo controle conformidade e fluidez nas rotinas internas. Seu papel será fundamental para dar suporte às áreas corporativas e manter a eficiência no dia a dia. Ficou interessado Cadastre-se e venha fazer parte do nosso time!
Esta e as demais vagas anunciadas estão disponíveis para PcD
Responsibilities
- Realizar o cadastro e manutenção de fornecedores nos sistemas corporativos assegurando conformidade documental e informações atualizadas.
- Abrir acompanhar e controlar solicitações de compras desde a requisição até a finalização do processo garantindo prazos e aderência às políticas internas.
- Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais assegurando correta classificação compliance fiscal e integração com os processos financeiros.
- Realizar o controle de estoque de materiais acompanhando entradas saídas níveis mínimos e reposições garantindo organização e disponibilidade.
- Apoiar a administração da Sede de Porto Alegre incluindo rotinas administrativas controle de contratos fornecedores e demandas operacionais do dia a dia.
- Atender e apoiar demandas da área Jurídica realizando controles organização de documentos acompanhamento de solicitações e interface com áreas internas.
- Validar comissões e contestações do time corporativo conferindo dados documentos e informações sistêmicas assegurando consistência e conformidade com as regras estabelecidas.
- Apoiar a área de Trade Marketing na organização de eventos controle de fornecedores orçamentos pagamentos e logística administrativa.
- Executar e acompanhar o controle orçamentário corporativo apoiando o monitoramento de despesas centros de custo e desvios orçamentários.
- Realizar solicitações de viagens passagens hospedagens e reembolsos assegurando cumprimento das políticas internas e organização das comprovações.
- Manter organização controle e atualização de arquivos documentos e sistemas garantindo rastreabilidade confiabilidade das informações e suporte à tomada de decisão.
- Disponibilidade de viagens.
- Dirigir veículo da empresa.
Prerequisites
Habilidades:
Pacote Office.
Microsoft Excel.
Formação:
Ensino Médio completo.
Experiences
Horário de trabalho: Segunda à sexta 08h00 às 12h00 e das 13h12 às 18h00.
Oportunidade para trabalhar presencialmente na cidade de Porto Alegre.
Benefícios para quem trabalha aqui
Plano de Saúde Convênio Odontológico Convênio com Farmácias Seguro de Vida Vale Transporte Vale Alimentação Auxílio Educação Internet cortesia Auxílio Material Escolar Auxílio Cegonha PPR - Programa de Participação nos Resultados Quinquênio - premiação por tempo de casa Acolhimento Psicológico Auxílio Creche Auxílio filhos com deficiência Presente de Aniversário Uniformes e equipamentos Parcerias Descontos em serviços Unifique
Required Experience:
Junior IC
About Company
Desde 1997 somos guiados pela centralidade no cliente, oferecendo soluções em telecomunicações para residências, empresas e governos. Temos atitude inovadora e combinamos tecnologia de ponta a um atendimento personalizado que faz toda a diferença. Nascemos em Timbó, Santa Catarina, e ... View more
