Aprenti(e) Assistant(e) de direction (HFX)
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Job Location:
Issy-les-Moulineaux - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vos future missions jeu :
Accompagner la Direction dans la gestion administrative organisationnelle et opérationnelle du Domaine tout en développant les compétences managériales stratégiques et organisationnelles.
Missions principales
1. Support administratif et organisationnel
Gestion dagendas coordination de réunions et préparation logistique.
Traitement classement et diffusion des informations et documents.
Rédaction de courriers notes comptes rendus et supports de présentation.
Interface avec les interlocuteurs internes et externes dans un souci de qualité et de confidentialité.
2. Analyse et gestion de linformation
Collecte analyse et synthèse des données nécessaires aux arbitrages de la Direction.
Veille documentaire et participation à la préparation de dossiers stratégiques.
Utilisation avancée des outils numériques et collaboratifs.
3. Contribution à la gestion de projets
Participation à la conception au suivi et à la coordination de projets transverses.
Appui dans lorganisation dévénements ateliers séminaires et réunions stratégiques.
Suivi des actions mise à jour dindicateurs et aide à lévaluation de limpact des projets.
4. Participation à laccompagnement du changement
Soutien dans la mise en œuvre de nouveaux outils process et démarches qualité.
Contribution à lharmonisation des pratiques internes (Guidelines Accor).
Appui dans la communication interne liée aux évolutions organisationnelles.
5. Appui à la direction sur les aspects managériaux et organisationnels
Analyse de besoins support de départements spécifiques et assistance sur certains points clés de lactivité. Préparation déléments daide à la décision.
Participation à la mise en place et à lamélioration des procédures internes (planning commandes devis suivi des plaintes clients).
Assistance dans le suivi des performances et dans la construction de tableaux de bord.
Exemple de Missions dans le cadre du poste
Gestion des associations du Domaine: organisation dévénements prise de contact visites photos et communication atelier.
Gestion et accompagnement des différents shootings au sein de dhôtel: prise de contact en amont organisation et coordination le jour J.
Gestion du site internet : mise à jour des offres et des photos.
Suivi organisation et mise en place des guidelines (coordination déquipes).
Gestion des écrans du Domaine et de la communication interne.
Gestion des commandes annexes pour les événements guidelines et certains services (HK restaurant etc.).
Gestion de la RSE et suivi du label Clef Verte.
Suivi et gestion des templates présentations PowerPoint supports de communication visuels et impressions.
Gestion des commentaires clients sur les différentes plateformes.
Organisation préparation et animation des réunions qualité.
Relation avec les fournisseurs et prestataires et demandes de devis.
Organisation et participation au comité social pour les TMS (CRAMIF etc.).
Gestion des projets en cours et de lactualité du Domaine
Coordination déquipes au quotidien.
Prise de rendez-vous pour la Direction Générale (GM).
Rédaction de comptes rendus de réunions.
Aide à lorganisation des grands événements
Organisation des réunions guidelines et suivi des activations mensuelles.
Gestion des Journées du Patrimoine.
Gestion de jeux concours.
Coordination avec les journalistes.
Organisation de visites clients.
Participation aux permanences opérationnelles (Duty).
Qualifications :
Parlons de vous :
- Attentif aux autres et à lenvironnement qui vous entoure : vous avez à cœur daccueillir et dintégrer les salariés comme il se doit de répondre à leurs demandes et questions tout au long de leur parcours chez nous.
- Rigoureux dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées vous savez également garder les secrets.
- Excellente aptitude à communiquer : vous êtes très à laise à loral vous attachez beaucoup dimportance aux relations humaines.
- Vous disposez dexcellentes compétences rédactionnelles afin dassurer la production de documents administratifs.
En nous rejoignant comme Assistante de Direction (Apprentissage) H/F vous travaillerez avec le/le Directeur/Directrice Général(e) afin de laccompagner dans ses missions.
Informations supplémentaires :
Vos avantages:
- Indemnités nourriture mensuelles
- 13ème moisaprès 2 mois dancienneté
- Remboursement transport75%
- Forfait mobilité durable de 500 par an
- Tarifs préférentiels sur le stationnement voiture
- Cafétéria avec frigo connecté
- Mutuelle avantageuse avec cotisation de base sans surcoût pour toute la famille prise en charge employeur 50%
- Participation
- Prime de cooptation de 400
- Epargne salariale
- Carte Heartist pour des offres privilégiées chez Accor et les partenaires.
Vivez en ACCOR avec vos talents rejoignez-nous dès maintenant !
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
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