Attaché(e) politique junior

House Of Commons (Canada) Chambre Des Communes (Canada)

Job Location:

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 15 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Le bureau de circonscription de Rachel Bendayan députée dOutremont est actuellement à la recherche dune personne rigoureuse organisée et dotée dun excellent sens du service pour occuper le poste dattaché(e) politique junior.

À propos du rôle

Au cœur des opérations du bureau lattaché(e) politique junior joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien et dans la qualité du service offert aux citoyen(ne)s.

En tant que premier point de contact du bureau cette personne assure laccueil oriente les demandes et veille à offrir une expérience professionnelle humaine et efficace à toutes les personnes qui communiquent avec le bureau que ce soit en personne ou par téléphone.

Ce poste combine des responsabilités à la réception un soutien administratif et une participation active aux opérations quotidiennes du bureau de circonscription.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui comprend limportance stratégique du rôle de réception dans un bureau politique : quelquun qui valorise le contact humain qui sait instaurer un climat de confiance dès le premier échange et qui contribue activement à la qualité du service offert aux citoyen(ne)s.

Responsabilité principale:

Accueil et réception (rôle central)

Au bureau de la réception assurer une présence professionnelle et constante
Accueillir les commettant(e)s partenaires et organismes avec courtoisie et efficacité
Veiller à ce que le bureau soit accessible organisé et fonctionnel pendant les heures douverture
Gérer les visites au bureau et assurer une première évaluation des besoins

Gestion des communications et des demandes

Répondre aux appels entrants et traiter les demandes avec jugement et diligence
Recevoir analyser et rediriger les requêtes des citoyen(ne)s et organismes vers les bonnes ressources internes
Assurer un suivi rigoureux des messages vocaux courriels et demandes en personne
Rédiger des correspondances en français et en anglais

Soutien administratif et gestion des dossiers

Assurer le suivi et traitement des dossiers (notamment Service Canada et Agence du revenu du Canada)
Maintenir à jour les systèmes de suivi bases de données et outils de gestion des cas
Gérer les factures du bureau : soumission pour approbation au portail financier et suivi des paiements
Contribuer à lorganisation administrative quotidienne du bureau

Appui aux opérations et aux activités

Aider à lorganisation des événements organisés par le bureau (kermesses rencontres citoyennes etc.)
Aider à la préparation de matériel imprimé et collaborer avec limprimerie locale (certificats lettres affiches etc.)
Gérer les demandes de publicité provenant dorganismes et de médias locaux sous la supervision de léquipe senior.
À loccasion accompagner ou représenter la députée lors dévénements

Relations avec organismes

Organiser à la demande des rencontres avec les organismes et assurer les suivis
Maintenir des relations professionnelles positives avec les partenaires communautaires
Assurer un service respectueux inclusif et non partisan

Travail déquipe

Collaborer étroitement avec léquipe du bureau de circonscription
Contribuer à toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du bureau au quotidien.

Qualifications :

Étude et expérience :

Diplôme universitaire ou diplôme dans un domaine pertinent ou expérience professionnelle équivalente
- OU une expérience dans un bureau de député fédéral en tant quemployé régulier
- OU une expérience dans la gestion dévénements la sensibilisation la communication ou les affaires publiques

Compétences:

Excellente maîtrise du français et de langlais à loral comme à lécrit
Excellent sens de laccueil et du service au public
Très bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec divers publics
Solides aptitudes en communication téléphonique et écrite
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
Sens de lorganisation souci du détail et gestion des priorités
Autonomie initiative et bon jugement
Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
Attitude professionnelle discrétion et respect de la confidentialité

Compétences techniques:

Maîtrise de MS Office (Word Excel Outlook)
Connaissance de Canva (atout)
Aisance avec les outils numériques et les bases de données

Informations complémentaires :

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre.

Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à .

Nous remercions tous les candidats davoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes nous ne communiquerons quavec les candidats sélectionnés.

Ce poste restera affiché jusquà ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time