Personal Assistant
Share
Job Location:
Saint-Herblain - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
17 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vos missions
Au quotidien vous accompagnez lEMD Electronics et son équipe dans la gestion et la coordination de leurs activités :
- Gérer et organiser un agenda complexe et évolutif en anticipant les priorités et les contraintes
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique coordination des participants suivi)
- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations préparation des itinéraires gestion des imprévus
- Gestion des notes de frais et facturations démarches administratives liées aux déplacements
- Contribuer à la préparation dévénements internes ou externes impliquant la direction
- Rédiger structurer et mettre en forme différents documents : notes courriers compte-rendus ou présentations
- Assurer des missions doffice management pour les bureaux de St Herblain
Vous intervenez également au sein de léquipe dassistantes du site :
- Vous effectuez certaines missions en relai de lassistante du CEO
- Vous êtes son binôme pour le pilotage des services généraux du site
- Vous intervenez sur des sujets dorganisation dévénements ou dinstances
- Vous gérez les relations fournisseurs / intervenants extérieurs sur le bâtiment et dans les bureaux
- Vous assurez ponctuellement laccueil du site en cas dabsence.
Ce que ce poste vous permettra
- Travailler au cœur de la direction dune activité industrielle internationale
- Interagir avec des interlocuteurs variés en France et à linternational
- Contribuer à lorganisation et à la coordination denjeux stratégiques pour lactivité Electronics
- Évoluer dans un environnement industriel innovant où lexigence opérationnelle et la collaboration sont essentielles.
Qualifications :
Le profil que nous recherchons
Vous disposez idéalement dune expérience sur un poste dassistanat de direction ou assistanat exécutif.
Des personnes avec un parcours en agence de voyage / événementiel pourront également avoir développé des compétences pertinentes en lien avec ce poste.
Avoir travaillé dans un environnement industriel ou international sera un avantage mais nest pas indispensable.
Les compétences essentielles pour ce poste :
- Excellente organisation et gestion des priorités avec la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
- Grande fiabilité et respect de la confidentialité indispensables dans ce type de fonction
- Expérience dans lorganisation de déplacements internationaux et la gestion dagendas complexes et dimprévus
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook Teams Excel PowerPoint Word)
- Anglais courant indispensable à lécrit comme à loral
- Qualités relationnelles sens du service et communication fluide avec des interlocuteurs variés.
Une capacité à structurer linformation à travailler avec des données et à produire des documents clairs et synthétiques sera particulièrement appréciée.
Informations supplémentaires :
Vous apprécierez travailler chez LACROIX si :
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel et technologique en constante évolution
- Vous recherchez un management de proximité dans un groupe international à taille humaine
- Vous aimez collaborer avec des équipes engagées et travailler de manière transversale.
Bon à savoir :
- Ce poste peut être compatible avec un 80%.
- CDD dune durée de 3 mois avec possibilité dévolution vers un CDI.
- Possibilité de télétravailler de manière partielle.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
LACROIX es un grupo industrial que ayuda a sus clientes a crear y gestionar ecosistemas de vida inteligentes mediante el uso de equipos y tecnologías conectados. Convencido de que la tecnología debe contribuir a que nuestros entornos de vida sean más sostenibles y seguros, el área de ... View more
