CDD 6 Mois Assistant de Site HF
Le Relecq-Kerhuon - France
Job Summary
Rattaché(e) au Responsable du contrat vos principales missions seront dassurer lexploitation du contrat multi techniques du nouveau contrat dans le secteur tertiaire.
Vous assurez ladministration dexploitation du site :
- Instruire les différents dossiers confiés selon les instructions définies par la hiérarchie (gestion des devis suivi des prestations facturation établissement des devis...)
- Effectuer ladministration du processus achat (Création de référencement fournisseurs création et suivi des commandes fournisseurs).
- Effectuer ladministration du processus vente (Etablissement et suivi des devis clients).
- Assister lexploitation dans la préparation des rapports au client.
- Assurez linterface avec toutes les parties prenantes de lentreprise (Services supports clients fournisseurs etc)
- Collecter vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site dans le logiciel dédié
- Garantir la bonne transmission des informations DG/ RH par la diffusion (notes procédures convocations...)
Poste du Lundi au Vendredi
Horaires 8h/12h - 13h/16h30
Qualifications :
De formation niveau BAC 2 en secrétariat assistanat de direction ou assistanat de gestion
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous faites preuve de rigueur de réactivité et de méthodologie
Vous êtes autonome adaptable et savez travailler en équipe
Vous avez le sens du respect de la confidentialité des informations.
Informations supplémentaires :
Ce qui vous plaira chez nous:
Un Environnement de travail privilégié
Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte
Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien:
- Lingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées
- Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise
- La réactivité pour répondre rapidement au besoin
- La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions
Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler !
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
Veolia aims to be the benchmark company for ecological transformation. Our mission to Resource the world demonstrates the unwavering commitment of our 220,000 employees to creating a positive impact for our planet. By joining Veolia Water Technologies, not only will you become a Re ... View more