Coordinateurtrice du soutien étudiant Student Support Coordinator
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Poste :Coordinateurtricedu soutien étudiant
Heures:15 heuresparsemainede 01 mais 2026 au 30 avril 2027
Salaire :2075 $/heure
Sous la responsabilité du/de la:Présidente
Lieu :Université dOttawa avec possibilité de télétravail selon les exigences du projet
Type de poste : Remplacement dun poste vacant existant
Ce poste est syndiqué en tant que poste A2 au sein du CUPE 4943.
Description du poste
Le SÉUO est actuellement à la recherche dun étudiant ou dune étudiante membre du SÉUO pour occuper le poste decoordinnateurtricedu soutien étudiant au sein duBureau exécutif. Leou lacoordinnateurtricedu soutien étudiant estchargéede coordonner le programme de bourses et le fonds durgence du SÉUO conformément aux directives duComité des fonds etbourses ainsi que dautres initiatives de soutien étudiant dans des domaines tels que lemieux-être la santé et la sécurité conformément aux directives duComité exécutif. Leoulacoordinateurtricedu soutien étudiant est également chargée de coordonner les bénévoles et les activités du Centre dela mémoire et du deuilSt. Amand.
Responsabilités
Assister leou lacommissaire à la vie étudiante et leComité des fonds et bourses dans lélaboration et la mise en œuvre du programme de bourses du SÉUO en distribuant près de 200 000 dollars auxétudiantessous forme de bourses.
Assurer la liaison avec léquipe de communication afin de garantir la promotion du programme.
Collaborer avec leComité des fonds et bourses pour élaborer et mettre en œuvre un processus dexamen et de sélection.
Diriger la mise en œuvre du nouveau Fonds daide durgencedu SÉUO offrant près de 150 000 dollars pour apporter un soutien financierappropriéauxétudiantesde premier cycle de lUniversité dOttawase trouvant dans des situations extrêmes pouvant bénéficier dune aide financière.
Examiner les demandes chaque semaine et rencontrer lescandidatespour évaluer leur situation et leurs besoins puis approuver les fonds approprié les ressources selon les besoins.
Rendre compte auComité des fonds et bourses des fonds distribués chaque semestre.
Élaborer des programmes de soutiende la mémoire et dudeuil pour aider lesétudiantesayant perdu un proche à lUniversité conformément au mandat de lAssemblée générale.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies liées au recrutement et à la fidélisation des bénévoles pour les initiatives de soutien étudiant.
Aider lesétudiantesà sorienter parmi les ressources de lUniversité dOttawa
Contribuer à la visibilité du SÉUOet de ses initiatives.
Qualifications
Le bilinguisme dans les deux langues officielles de lUniversité dOttawa est obligatoire.
Expérience en gestion de projets en particulier dans un environnement dirigé par desétudiantes.
Excellentes compétences en communication empathique.
Capacité à communiquer aveclesétudiantesdans des situations très chargées en émotions et/ou de détresse.
Grand respect de la discrétion et de la confidentialité.
Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision au quotidien.
Solides compétences en matière dorganisation et de gestion du temps.
Souci dudétail.
Compréhension approfondie des questions déquité et des préjugés inconscients.
Capacité dadaptation et disposition à travailler selon des horaires flexibles y compris à loccasion le soir et la fin de semaine.
Engagement avéré en faveur de la démocratie étudiante et de larevendicationétudiante.
Sens aigu de léthique et bonne compréhension des conflits dintérêts.
Connaissance des services du SÉUO.
Expérience de travail au sein dunsyndicat étudiant ou dun environnement similaire ou bonne compréhension de ce type denvironnement.
Connaissance de lenvironnement de lUniversité dOttawa et des services du SÉUO.
La préférence sera accordée auxcandidatesissuesde groupes en quête déquité.
Lescandidatespotentiellessontinvitéesà envoyer une lettre de motivation un curriculum vitae et une liste de deux (2) référencesau plus tardle8 avril2026à 23 h 59.
Les entretiens se dérouleront au fur et à mesure. Lescandidatespeuvent êtreconvoquéesà un entretien etsélectionnéesavant la date limite fixée pour les entretiens.
Position: Student Support Coordinator
Hours: 15 hrs / week from 01 May 2026 to April 30th 2027
Wage: $20.75/hr
Reporting to: President
Location: University of Ottawa with options for remote work as per project requirements
Type of position: Replacement of an existing vacancy
This position is unionized as an A2 position under CUPE4943
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to be the Executive Office Student Support Coordinator. The Student Support Coordinator is responsible for coordinating the UOSUs scholarship program and emergency hardship fund as directed by the Funds and Scholarships committee and other student support initiatives in areas such as wellness health and safety as directed by the Executive Committee. The Student Support Coordinator is also responsible for coordinating the volunteers and activities of the St. Amand Grief and Memorial Center.
Responsibilities
Assist the Student Life Commissioner and Funds and Scholarship Committee in the development and implementation of the UOSUs scholarship program distributing nearly $200000 to students in scholarships.
Liase with the communication team to ensure marketing of the program.
Work with the Funds and Scholarships committee to develop and execute a review and selection process.
Lead the execution of the UOSUs new Emergency Hardship Fund offering close to $150000 to provide dignified monetary support for UO undergraduate students in extreme situations that can be helped by financial aid.
Review applications on a weekly basis and meet with applicants to assess their situation and needs and approve appropriate funds. Share resources as appropriate.
Report to the Funds and Scholarship Committee on funds distributed on a semesterly basis
Developing Grief and Memorial programming to support students losing loved ones in university as mandated by the General Assembly.
Develop and execute strategies related to the recruitment and retention of volunteers for student support efforts.
Assist students with resource navigation at uOttawa
Contribute to the visibility of UOSU and its initiatives.
Qualifications
Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is mandatory.
Experience in project management particularly in a student-led environment.
Excellent empathetic communication skills.
Ability to communicate with students in highly emotional situations and/or situations of distress
Strong respect for discretion and confidentiality.
Ability to work independently with little day-to-day supervision.
Strong organizational and time-management skills.
Detail oriented.
Acute understanding of equity issues and unconscious bias.
Adaptable and willing to work flexible hours including on occasion evenings and weekends.
Demonstrated commitment to student democracy and advocacy.
Strong sense of ethics and understanding of conflicts of interest.
Knowledge of the UOSUs services.
Experience working in or an understanding of a student union or similar environment.
Knowledge of the uOttawa environment and UOSU services.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references no later than 11:59 PM on April 8th 2026.
Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline.
Required Experience:
IC
Key Skills
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more
