Office Manager HF
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Monthly Salary:
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Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vos missions principales
Organisation & logistique du siège
- Assurer la logistique des réservations des espaces de travail pour les réunions au siège ou en dehors.
- Organiser les évènements internes (préparation coordination logistique).
- Gérer les déjeuners récurrents : commandes suivi réception et coordination avec les équipes.
Suivi administratif & gestion financière
- Traiter les devis : réception mise à jour suivi et cohérence avec les prestations réalisées.
- Contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité.
- Contribuer à loptimisation des coûts : analyse et négociation des offres/contrats avec les prestataires et partenaires.
Gestion des services généraux
- Superviser les services généraux du siège : fournitures maintenance prestataires équipements.
- Gérer la flotte automobile en collaboration avec notre partenaire FleetGestion.
- Assurer la gestion du courrier : réception distribution envois.
Déplacements & support à la Direction
- Organiser les déplacements (déplacements professionnels réservations logistique).
- Effectuer des courses et déplacements ponctuels selon les besoins internes.
Accueil & support quotidien
- Assurer laccueil des visiteurs intervenants livreurs et prestataires externes.
- Gérer les imprévus : urgences annulations problématiques de dernière minute.
Qualifications :
Vous êtes organisé(e) autonome dynamique et polyvalent(e). Vous aimez être au cœur de lactivité faciliter le quotidien des équipes et être le point dancrage du bureau. Vous avez le sens du service de lanticipation et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous êtes à laise avec les imprévus et savez garder votre calme en toutes circonstances.
Informations supplémentaires :
Votre profil :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force Colisée sengage dans linclusion et la non-discrimination pour garantir légalité des chances.
#coliséerecrutement
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
Rejoignez l'équipe du Parc Du Château ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c’est ce que vous êtes !Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une sourc ... View more
