Assistente Administrativo GoiâniaGo

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Horário: Segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18.

Visão geral da função
O Assistente Administrativo terá papel fundamental no apoio à gestão da filial de Goiânia atuando diretamente com o Gerente de Operações e com as áreas internas para garantir padronização das atividades otimização de recursos e melhoria contínua do atendimento aos clientes internos e externos.

Essa função proporciona uma visão ampla das rotinas operacionais da filial e dos processos corporativos da Otis oferecendo oportunidades de aprendizado desenvolvimento e participação ativa na elevação do nível de eficiência da operação local.

Em um dia típico você irá:

• Atuar no apoio geral às rotinas administrativas da filial garantindo padronização e fluidez das atividades.

• Ser ponto de apoio direto ao Gerente de Operações mantendo comunicação clara tempestiva e organizada entre time clientes internos e áreas corporativas.

• Apoiar nas rotinas administrativas.

• Realizar o controle e acompanhamento do ponto dos colaboradores.

• Apoiar no controle e atualizações de Booking (contratos).

• Auxiliar no processo de intenção de cancelamento e demais controles vinculados.

• Dar suporte aos controles e fechamentos mensais da filial (indicadores relatórios organização documental).

• Trabalhar com rotinas que envolvam assiduidade registros e conferências sistêmicas.

• Manter a organização documental e o fluxo adequado de informações para o time operacional.

• Contribuir com a melhoria dos processos do DO buscando otimizar recursos e padronizar atividades.

O que você precisará para ser bem-sucedido:

• Ensino médio completo; desejável estar cursando ensino superior.

• Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).

• Boa comunicação (fator essencial para a função).

• Organização planejamento e atenção aos detalhes.

• Foco no cliente e visão de melhoria contínua.

• Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com demandas variadas.

• Colaboração e trabalho em equipe.

Por que se juntar à Otis
Você fará parte da empresa que mais move pessoas no mundo atuando junto a uma equipe sólida que oferece oportunidades reais de aprendizado e crescimento.
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#BuildWhatsNext #OrgulhoDeSerOtis

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