Secrétaire comptable FH

Lentreprise

WeMa : Lélan quil te faut !

Chez WeMa nous faisons bien plus que de lexpertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs limpulsion pour aller plus loin.

430 talents 21 sites une énergie collective au service de nos clients entrepreneurs dirigeants particuliers pour les accompagner à chaque étape avec une approche 100 % full service :

• Expertise comptable
• Audit & Commissariat aux comptes
• Juridique
• Gestion sociale
• Gestion de patrimoine
• M&A (acquisition/cession)

Notre engagement Toffrir un environnement où tu pourras évoluer innover et faire la différence entouré(e) dune équipe soudée et bienveillante. Ici chaque idée compte chaque talent a sa place.

Les valeurs WeMa : professionnalisme audace esprit déquipe et bienveillance.

Ton avenir cest ici.

Envie de booster ta carrière Rejoins WeMa et prends de lavance dès aujourdhui !

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre le cabinet de Saint-Avold cest faire partie dune équipe dynamique de35 collaborateursspécialisés dans divers métiers : social comptabilité juridique commissariat aux comptes (CAC) et administratif.

Le pôle administratif où évoluentMarie-LaureetMarie-Joëlle offre une approche intégrée et complète pour répondre aux besoins variés de nos clients. Vous rejoindrez une équipe bienveillante et stable mais qui se retrouve aujourdhui en période de transition. En effet la personne occupant actuellement le poste déménage dans une autre région et nous recherchons son remplaçant pour assurer la continuité des missions.

Grâce à des équipes soudées et complémentaires nous assurons une gestion fluide cohérente et réactive des dossiers clients. Notre portefeuille est diversifié allant desTPE aux grands comptes avec des clients issus de secteurs tels que lindustrie les services et bien dautres encore. Nous prônons lexcellence opérationnelle tout en restant flexibles et réactifs face aux attentes spécifiques de chaque client.

Nous mettons à disposition des outils performants tels queDia CADOR Outlook Excel et Wordpour une gestion optimale des dossiers.

Si vous êtes à la recherche dun poste où polyvalence organisation et collaboration sont des clés de réussite ce poste dAssistant Administratif est fait pour vous !

Vos principales missions

En tant quAssistant Administratif vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation et participerez activement à la gestion des activités administratives et comptables. Voici vos principales missions :

Accueil et gestion du standard (50 % du temps)

Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer les appels entrants et sortants y compris enallemand(niveau intermédiaire requis).
Assurer une communication fluide en transmettant les informations aux interlocuteurs internes.

Gestion comptable et administrative (25 % du temps)

Effectuer la saisie des données comptables et procéder à un contrôle rigoureux des informations.
Réaliser lesrelances de factures impayéespour assurer la bonne gestion financière.
Rédiger et mettre en forme descourriers administratifset lettres de mission.
Trier affranchir et distribuer le courrier pour assurer une gestion optimale.

Support au service administratif interne (25 % du temps)

Assister léquipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
Participer à loptimisation des outils et des processus internes.
Contribuer au bon fonctionnement du service en faisant preuve depolyvalence et dadaptabilité.

Profil recherché

Compétences techniques

Formation : Bac2 en comptabilité ou gestion.
Expérience :3 ans minimum dans un poste similaire.
Langues :Maîtrise de lallemandà un niveau intermédiaire (gestion des appels téléphoniques et rédaction de courriers simples).
Outils :Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office outils de gestion comptable).

Compétences humaines et comportementales (Soft skills)

Excellente communication orale et écrite Vous êtes à laise au téléphone et dans la rédaction de documents administratifs.
Rigueur et organisation Vous gérez les priorités et effectuez plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Polyvalence et adaptabilité Vous aimez la diversité des missions et savez vous adapter aux changements.
Autonomie et prise dinitiative Vous anticipez les besoins et proposez des solutions adaptées.
Esprit déquipe et bienveillance Vous êtes un véritable collaborateur qui contribue à une atmosphère positive et productive

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