Adjoint(e) exécutif(ve)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Position Description:
Lunité daffaires de CGI Québec est à la recherche dun(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour appuyer directement le vice-président principal et la directrice des opérations. Dans ce rôle stratégique vous jouerez un rôle clé dans la coordination et lexécution des priorités exécutives tout en collaborant étroitement avec les autres adjoint(e)s de lunité daffaires.
Vous contribuerez activement à la fluidité des opérations à la qualité des communications exécutives et à loptimisation des processus administratifs.
Your future duties and responsibilities:
. Gérer de façon proactive et stratégique lagenda du viceprésident principal incluant lorganisation et la coordination de réunions internes et externes;
. Préparer les ordres du jour documents et suivis pour les comités exécutifs et sectoriels;
. Entretenir des relations professionnelles auprès de nos clients et partenaires incluant les adjointes exécutives externes et les représentants lors de visites officielles;
. Appuyer lintégration des nouveaux membres du secteur (accueil matériel bureaux) et assurer le suivi rigoureux lors des départs;
. Rédiger réviser et mettre en forme divers documents exécutifs présentations et communications internes;
. Prioriser les dossiers stratégiques assurer les rappels les suivis et la préparation du viceprésident pour ses activités;
. Effectuer le suivi des déclarations dheures du rapport de conformité et des formations obligatoires;
. Gérer les processus administratifs : déplacements notes de frais approbations et systèmes internes de CGI;
. Assurer une vigie continue des processus administratifs clés (appels de vente évaluations annuelles mise à jour des systèmes);
. Maintenir un système darchivage rigoureux et conforme dans SharePoint pour la documentation exécutive et administrative;
. Participer à lorganisation et au bon déroulement dévénements internes et externes liés au secteur.
Required qualifications to be successful in this role:
. Détenir un DEC ou une expérience équivalente dans le domaine des technologies de linformation ;
. Posséder plus de 3 ans dexpérience dans un rôle dadjoint(e) exécutif(ve) ou de soutien administratif de niveau supérieur;
. Excellente capacité dadaptation rigueur et sens de lorganisation;
. Expérience significative dans le soutien à des dirigeants dentreprise (niveau exécutif);
. Maîtrise avancée du français (oral et écrit) et bonne compréhension de langlais;
. Excellentes compétences en rédaction révision et mise en page de présentations exécutives;
. Intuition professionnelle autonomie et initiative;
. Excellente écoute et compréhension des enjeux et besoins des gestionnaires;
. Jugement exemplaire rapidité dexécution sens aigu des priorités;
. Professionnalisme diplomatie sens du service client et excellent relationnel;
. Discrétion loyauté et fiabilité irréprochables;
. Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques corporatifs et les outils dintelligence artificielle
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs notamment le niveau de compétence le marché géographique lexpérience la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 60000$ et 120000$. Ce poste est vacant.
#LI-NC2
Skills:
- French
- Analytical Thinking
- Leadership
What you can expect from us:
Ensemble en tant que propriétaires mettons notre savoir-faire à lœuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans lactionnariat le travail déquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. Cest pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à lorientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées saisir de nouvelles opportunités et bénéficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun sépanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant quemployeur prônant légalité des chances il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin dun accommodement particulier veuillez en informer votre recruteur.
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Key Skills
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