Responsable de ladministration du bureau et de la coordination des activités

La personne qui occupe les fonctions de ce poste soutient activement le travail du député en coordonnant les affaires du bureau en soccupant des interactions avec la collectivité en planifiant les activités et en mobilisant les intervenants. Elle coordonne les activités organisées dans la circonscription gère les questions logistiques et entretient des relations solides avec les organismes les partenaires et les bénévoles de la région. Elle se tient au fait des activités communautaires dans le but de connaître celles auxquelles le député pourrait participer ou de mettre en valeur les initiatives en son nom afin que le bureau du député reste actif présent et bien visible dans la région.

Principales responsabilités

Administration du bureau et des opérations

• Posséder de solides connaissances professionnelles de la gestion des dossiers et des opérations des bureaux de circonscription notamment de la gestion de la correspondance et du déroulement des opérations afin daider les gestionnaires de dossiers et léquipe élargie lorsque cest nécessaire. Organiser régulièrement des réunions déquipe éclair afin de favoriser la communication la coordination et la continuité globale des activités du bureau;
• Produire des rapports danalyse hebdomadaires de la correspondance et des tendances générales;
• Sacquitter dautres fonctions au besoin.

Engagement communautaire et interaction avec la population

• Contribuer à maintenir des normes de service élevées notamment en obtenant des commentaires positifs de la part des habitants de la circonscription;
• Contribuer à la conception de feuillets de dépliants et dautres contenus imprimés ou numériques concernant les priorités locales;
• Aider le député à établir et à entretenir des liens avec la population les entreprises et les divers intervenants de la circonscription.

Planification des activités

• Coordonner et gérer les réunions de bureau les tables rondes les assemblées publiques les activités dinteraction avec la collectivité et les activités communautaires de la circonscription;
• Fixer les dates des activités communautaires et assister aux activités aux côtés du député ou en son nom;
• Se tenir au courant des activités régionales et des exigences logistiques;
• Planifier et organiser efficacement les activités tout en respectant les contraintes budgétaires;
• Recueillir des données et analyser les données recueillies afin daméliorer les stratégies relatives aux activités et lengagement communautaire.

Qualifications :

Éducation et connaissance :

• Fort attachement à Cambridge et au canton de North Dumfries et excellentes connaissances de cette région ;
• Diplôme détudes postsecondaires ou une combinaison déducation et dexpériences pertinentes.

Expériences :

• Expérience de la direction dune équipe ;
• Expérience de la planification et de lorganisation dactivités du début à la fin ;
• Expérience de la mobilisation des intervenants ;
• Expérience de la gestion de dossiers.

Compétences :

• Souci du détail hors pair et excellent sens de lorganisation ;
• Beaucoup dentregent et excellentes aptitudes pour la communication notamment pour la rédaction et la conception graphique ;
• Grande conscience professionnelle esprit créatif autonomie professionnelle et ouverture à travailler souvent en dehors des heures normales de travail ;
• Excellente connaissance politique des questions fédérales et des différents ordres de gouvernement.

Informations complémentaires :

Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de député à lautre. 

Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à. 

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt; toutefois seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time