Técnico de Reconciliações

Reconciliar contas de transição ou fazer corresponder lançamentos/registos entre contas/registos e tomar as medidas necessárias para garantir que os itens em aberto/não correspondentes sejam corretamente resolvidos e reportados no livro-razão dentro dos prazos de resposta (TAT) definidos. Contribuir para o processo de melhoria automatização digitalização e/ou eliminação das reconciliações manuais.

Funções Essenciais
Cumprir as práticas de higiene financeira garantindo que os dados utilizados para a reconciliação estão completos (relevante se a reconciliação for realizada numa ferramenta que se encontre fora da base de dados que contém os registos mestre).

Chegar a acordo sobre os itens que requerem notificação e/ou escalanonamento para a gestão de linha e/ou outras partes interessadas. Isto pode incluir itens que não podem ser resolvidos dentro dos prazos acordados parâmetros de valor que se excedidos requerem notificação à gestão de linha novas tendências/volumes que indiquem que existe uma alteração nos processos a montante ou quaisquer outras circunstâncias invulgares ou questões que introduzam risco por exemplo débitos em aberto onde normalmente existem apenas créditos.

Manter-se continuamente a par das políticas processos procedimentos e sistemas e revê-los para garantir que todas as reconciliações estão alinhadas em conformidade e com o objetivo de encontrar melhores formas de executar tarefas melhorar os sistemas melhorar o material de formação melhorar o desempenho funcional e influenciar as Normas do Grupo.

Criar um registo permanente dos itens que foram reconciliados a fim de garantir um registo de pista de auditoria fiável e estabelecer um processo eficiente para identificar facilmente os itens que ainda necessitam de ser tratados.

Definir e acordar os períodos para os quais devem ser produzidos registos de comprovação bem como o formato desses registos e outras informações a fornecer. Um bom registo de comprovação deve conter o(s) saldo(s) da conta de suspensão ou registos a serem reconciliados de acordo com o(s) registo(s) oficial(is) volumes valores e antiguidade dos itens em aberto/não correspondentes agrupamento por motivo dos itens em aberto/ não correspondentes comentários específicos relativos a itens invulgares e itens que se encontram fora dos prazos de resposta acordados.

Defina e concorde os prazos de resposta (TATs) com a sua linha de gestão para cada etapa do processo por exemplo a correspondência de itens o processamento de lançamentos contábeis e o acompanhamento das ações a serem tomadas por outros para permitir que os itens sejam resolvidos.

Defina o processo de acompanhamento monitorando se foram tomadas medidas e escalando para garantir que a ação apropriada seja tomada.

Desenvolva e produza registos de justificação da posição em datas específicas por exemplo no final do mês de modo a refletir o estado e informar a tomada de decisões.

Estabeleça e construa relações sólidas com os colaboradores da sua própria rede de modo a maximizar as oportunidades de negócio.

Execute atividades de reconciliação em conformidade com as políticas procedimentos e acordos de nível de serviço acordados.

Os registos devem ser elaborados de acordo com as instruções definidas e/ou as informações necessárias devem ser obtidas para garantir a precisão o que constitui um requisito fundamental.

Promover uma imagem profissional e demonstrar um comportamento exemplar garantindo que as sinergias e o trabalho em equipa necessários para otimizar a prestação de serviços estejam em vigor.

Reconciliar lançamentos/registos através da correspondência numa conta provisória ou entre contas/registos (por exemplo entre contas em entidades jurídicas diferentes ou entre a conta e o extrato bancário) para garantir um controlo financeiro sólido.

Manter-se a par de todas as alterações relevantes no domínio das reconciliações (por exemplo políticas tendências dos clientes tecnologia etc.) para aplicar este conhecimento ao seu próprio trabalho.

Manter-se proficiente e informado sobre as melhores práticas na área de especialização ou foco da sua função e fornecer as recomendações necessárias para adaptação e melhoria.

Manter-se a par das tendências dos clientes pesquisando e identificando reclamações de clientes a fim de contribuir para a melhoria contínua de sistemas processos e políticas.

Tomar as medidas adequadas para resolver ou encerrar itens em aberto ou não correspondentes criando e processando lançamentos contábeis para lançar
itens em aberto no destino final correto ou noutra conta de espera.

Qualifications :

Tipo de qualificação: Diploma
Área de estudo: Finanças / Contabilidade e Auditoria

Experiência exigida
Reconciliações bancárias
Operações bancárias
1-2 anos
É exigida uma experiência de 1 a 2 anos como responsável pela reconciliação ou em qualquer função semelhante.

Informação adicional :

Competências Comportamentais:

• Adotar abordagens práticas
• Espirito critico
• Pensamento lógico
• Articular informações
• Verificar detalhes
• Documentar factos
• Analisar informações
• Seguir procedimentos
• Interagir com pessoas
• Interpretar dados
• Gerir tarefas
• Cumprir prazos
• Produzir resultados
• Manter padrões
   

Competências Técnicas:

• Gestão de dados (negociação transações)
• Contabilidade financeira
• Controlo financeiro e contabilístico
• Administração de sistemas financeiros
• Reconciliação de registos financeiros
• Gestão de riscos
• Bom manuseamento de excel /Powerpoint

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time