Alternance Assistant Office Manager HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
5 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En tant quAssistant(e) Office Manager vous rejoindrez le siège social de notre marque situé dans un hôtel particulier du 8ᵉ arrondissement de Paris. Dans le cadre dune alternance vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos espaces de travail ainsi que dans le bien-être de nos équipes aux côtés de notre Office Manager.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
1. Support à la gestion du bâtiment & des services généraux
- Aider lOffice Manager à identifier et remonter les anomalies dans le bâtiment (éclairage défectueux matériel cassé propreté climatisation).
- Mise à jour du planning des interventions techniques
- Participer au réassort des consommables (café fournitures papier etc.).
- Créer les tickets services généraux à partir des demandes collaborateurs.
- Assurer le suivi des tickets en cours et relancer les prestataires si nécessaire (maintenance ménage aménagement etc.).
2. Support administratif
- Aider à la collecte et au classement des devis et factures.
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire simples (prestataires commandes).
- Préparer certains bons de commande.
- Participer à la mise à jour de documents internes (contacts prestataires procédures inventaires).
3. Participer à la préparation logistique des événements internes
- Aider lOffice Manager et les équipes aux demandes logistiques simples des collaborateurs (catering matériel salles organisation des espaces).
- Aider à la coordination avec les prestataires (traiteur livraison matériel).
- Préparer les espaces événementiels (mise en place signalétique accueil).
- Participer au rangement post-événement.
Qualifications :
Etudiant en école de commerce ou école hôtelière avec une spécialisation en Office Management ou Facility Management. Une première expérience dans un environnement exigeant est demandée.
Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités opérationnelles.
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre communication.
Des connaissances techniques et de sécurité seraient un plus.
Vous êtes curieux(euse) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant collaboratif et formateur.
Informations supplémentaires :
Alternance de 1 an à pourvoir dès septembre 2026.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
About Company
Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own stylistic language and sketch a subtle gap between modernity and the assumedly offbeat, by focusing on real pieces and sharp details. The Maje spirit is a resolutely feminine silhouette, at once sober, glamorous ... View more
