Responsable Administratif et Financier HF

Silenzio est une agence de publicité indépendante spécialisée dans le divertissement et la culture la seule agence spécialisée dans lentertainment à proposer une vision globale à ses clients.

Elle est articulée autour de 4 activités :

• La création au sens large : affiches bandes-annonces spots contenus social média déclinaisons print et digitales production de contenus audiovisuels opérations spéciales

• Lachat despace 360 : télévision digital affichage presse radio

• La stratégie social média : articulation éditoriale créative et publicitaire

• La production audiovisuelle

Silenzio rassemble des talents aux expertises complémentaires engagés dans une démarche collective et créative.
Lagence cultive un modèle à taille humaine porté par une dynamique entrepreneuriale une exigence de qualité et des valeurs fortes de coopération et de respect.

Dans un contexte de croissance continue avec une équipe aujourdhui composée dune quarantaine de collaborateurs la fonction finance de Silenzio est dores et déjà structurée et constitue un pilier essentiel du pilotage de lagence.

Afin daccompagner cette dynamique et de consolider les dispositifs existants Silenzio recrute -dans le cadre dun remplacement- un(e) :

Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) expérimenté(e)

CDI - Temps plein

Le/la futur(e) titulaire du poste apportera à la fois rigueur hauteur de vue et capacité daccompagnement en positionnant la fonction finance comme un véritable partenaire de la performance et du développement de lagence.

Rôle et responsabilités

Dans un contexte de développement de lagence la/le Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) occupe un rôle clé à la croisée des enjeux comptables financiers et opérationnels.

Véritable partenaire de la Direction elle/il contribue à la fiabilité des données financières à la sécurisation des pratiques et à loptimisation de la performance économique de lagence.

Au-delà de la technicité attendue ce poste requiert une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés à accompagner la prise de décision et à inscrire son action dans une dynamique collective en cohérence avec les valeurs et la culture de lagence.

Comptabilité

• Saisie comptable : achats ventes banques paie reconciliation

• Coordination avec lexpert comptable pour les clôtures vérification des déclaration fiscales et sociales et des états financiers

• Réconciliation comptabilité / gestion

• Assurer une veille réglementaire des normes financières fiscales et juridiques

• Garantie de la fiabilité de la traçabilité et de la conformité des données comptables

Gestion financière

• Gestion de la trésorerie : optimisation de trésorerie émission des factures de ventes relance de paiement anticipation et mise en place de solution de financement de BFR optimisation des placements de trésorerie mise à jour des tableau danticipation de trésorerie

• Responsable de la relation avec les établissements bancaires

• Reporting mensuel sur les KPIs suivis et selon les axes analytiques mis en place

• Renouvellement / renégociations des contrats de prestation : bail assurance mutuelle prévoyance

• Conseil et collaboration sur la partie financière de la paie en lien avec la RRH

• Optimisation des process et de la donnée financière

• Optimisation doutils de pilotage facilitant la prise de décision stratégique

Contrôle de gestion

• Suivi de létat financier de la structure et reporting mensuel des indicateurs avec notamment suivi de rentabilités des équipes et des projets

• Construction annuelle des budgets et rolling forecast trimestriel

• Conseiller léquipe de direction sur les éventuels investissements

• Accompagnement des équipes dans la partie chiffrée / pricing des appels doffres

• Suivi et relance de la saisie des temps par les équipes

• Suivi stricte de la masse salariale

• Production danalyses permettant déclairer les arbitrages et danticiper les risques

Participation au comité de pilotage de lagence

• Présence aux réunions mensuelles

• Contribution active aux réflexions stratégiques de lagence

Autres

• Gestion du prestataire informatique

• Gestion des licences doutils

• Coordination des conseils juridiques selon les sujets

• Responsable RGPD en partenariat avec le cabinet DPO

• Vérification des éléments essentiels des contrats commerciaux

• Back-up de la RRH sur la vie de lagence

Vie dagence et dynamique interne

• Présence active lors des réunions déquipe temps conviviaux et initiatives collectives

• Force de proposition pour améliorer les process fluidifier les échanges et renforcer la qualité du service rendu aux clients

• Engagement dans la dynamique collective en cohérence avec les valeurs de lagence

• Contribution à un climat de travail fluide collaboratif et responsabilisant

Équipes et rattachement hiérarchique

• Rattachement à la Direction Générale

• Étroite collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines et les directeurs opérationnels

Nos avantages

• Poste basé à Paris 18ème.

• Statut cadre

• Rémunération selon profil et expérience.

• Environnement de travail engagé collaboratif et créatif.

• Télétravail partiel possible (après période dessai)

• Tickets restaurant

• Prise en charge de 50 % du Pass Navigo ou forfait Mobilité Durable de 20 /mois

• Mutuelle : prise en charge à 60 %

• Prévoyance : prise en charge à 100 %

• Parcours dintégration avec les pôles de lagence