Analista de Logística

(Só serão considerados currículos que estejam dentro do perfil desejado e no formato PDF)

Descrição da vaga:

Planejamento e programação das demandas logísticas de embarque e desembarque de Materiais e Pessoal. Mentalidade colaborativa e atuação direta com nossos clientes internos e externos suportando demandas e desenvolvendo transparência estruturada para os processos eliminando retrabalhos. Foco pró-ativo no entendimento das demandas a fim de minimizar impactos futuros e alinhamento com a Operação para o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Requisitos exigidos:

Experiência mínima de 1 ano em logística de pessoal e materiais

Conhecimento indispensável: Pacote Office / Excel intermediário/avançado Pontualidade

Disponibilidade para plantões (finais de semana e feriados)

Proatividade senso de urgência capacidade em resolução de ocorrências

Boa comunicação organização agilidade

Residir em Rio das Ostras ou Macaé-RJ

Requisitos e qualificações Desejáveis:

Ensino superior em logística ou áreas correlatas

Experiência em Sistemas e Portais (Drake Porto do Açu e PrestServ e SAP)

Principais Responsabilidades e atribuições:

LOGÍSTICA DE MATERIAIS:

Emitir Notas Fiscais de Simples Remessa

Agendar Transportes (Caminhões e Carretas para transporte de cargas)

Agendar entregas através de portais sistema e e-mail

Liberação de documentos pertinentes aos transportes (NFs FISPQs QR-CODES de acesso etc.)

Monitoramento dos transportes em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências)

Avaliar o desempenho dos serviços de transporte

Cotar frete para entregas urgentes junto as transportadoras (Em casos em que as transportadoras do contrato não possuam disponibilidade)

Prospectar novas transportadoras;

Controlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço) conferir faturas CTEs verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar;

Atuar de forma integrada com clientes internos (Departamento Operacional Comercial Almoxarifado e Financeiro)

LOGÍSTICA DE PESSOAL:

Cadastro de documentos em Sistemas e Portais (Drake Porto do Açu PrestServ etc.)

Solicitar liberação de acesso de equipes que acessarão a área do cliente (Base Portos Estaleiros e Embarcações)

Liberação de documentos para as equipes que farão serviços externos

Agendar Transfer Executivo para mobilização de equipes para embarques e reserva de veículo e Hotéis para atendimentos externos

Monitoramento do Transfer Executivo em curso e Follow up às partes interessadas (Tratar possíveis ocorrências)

Avaliar o desempenho dos serviços de transporte

Controlar solicitações de transportes por OS (Ordem de Serviço) conferir faturas verificando os custos de acordo com o valor de contrato para autorização de envio ao setor de contas a pagar;

Atuar de forma integrada com clientes internos (Departamento Operacional Comercial RH e Financeiro)

DIFERENCIAIS:

Conhecimento avançado em Sistemas

Conhecimento avançado em Excel

Conhecimento em processos de recebimento e liberação de materiais

Conhecimento em Power BI