Gestionnaire Ressources Humaines et Paie (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Gestionnaire RH et Paie sur le campus de La Rochelle en CDD de remplacement de 8 mois environ à temps plein. Rejoignez une équipe RH agile et engagée !

MISSIONS

Rattaché(e) à la Chargée de ladministration du personnel et de la paie vous contribuez au bon fonctionnement du service RH en assurant la gestion administrative du personnel ainsi que la fiabilité du processus de paie.

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de lembauche jusquau départ : DPAE contrats de travail avenants constitution et mise à jour des dossiers du personnel

• Gérer les affiliations et assurer les relations avec les organismes externes (mutuelle prévoyance médecine du travail)

• Suivre les absences congés et arrêts de travail (déclarations suivi des indemnités journalières...)

• Assurer le suivi de la gestion des temps sur nos outils RH

• Veiller à lapplication de la réglementation sociale et des conventions collectives

• Informer et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives RH

Gestion de la paie

• Collecter vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie

• Contrôler les données issues des outils de gestion des temps

• Contrôler les bulletins de paie et en garantir la fiabilité

• Saisir et mettre à jour les éléments contractuels dans le logiciel de paie

• Établir les documents de fin de contrat (soldes de tout compte attestations certificats)

• Réaliser les déclarations sociales liées à la paie notamment en lien avec les arrêts de travail

PROFIL

Issu(e) dune formation supérieure en Ressources Humaines Paie ou équivalent vous justifiez dune expérience opérationnelle solide sur un poste similaire (2 à 3 ans minimum) avec gestion complète du cycle de paie idéalement dans un environnement multisites.

Compétences clés et soft attendus :

• Bonne maîtrise de la gestion de la paie et de ladministration du personnel

• Connaissance de la réglementation sociale et des conventions collectives

• Maîtrise des outils digitaux RH (logiciel de paie notamment ADP et GTA notamment Horoquartz) et du Pack Office

• Capacité à traiter et fiabiliser des données

• Rigueur et sens de la confidentialité

• Sens du service et qualité de la relation interne

• Capacité dorganisation et gestion des priorités

• Esprit danalyse et de synthèse

• Capacité à alerter et à remonter des informations fiables

• Adaptabilité et gestion des imprévus

• Force de proposition et capacité damélioration continue

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible jusquà 2 jours par semaine