Assistant(e) de Direction CDD FH

Calais - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Chez EY nous sommes All in pour façonner votre avenir en toute confiance. Ensemble nous orienterons votre carrière selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.

Notre opportunité:

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) F/H en CDDpour notre bureau de Paris La Défense (poste à pourvoir immédiatement pour une durée de six mois).

Ce que nous proposons:

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexteparticulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacités darbitrage et de priorisation des rendez-vous;
Organisation logistique des déplacements / voyages;
Gestion des appels téléphoniques; gestion des e-mails et des priorités y afférent;
Organisation de réunions internes et clientsimpliquant la réservation de salles internes / salles clients / commande de catering/ lien avec les services daccueil et de sécurité;
Gestion logistique de certains événements;
Accompagnement pour louverture de missions (recherches et créations des nouveaux clients sur logiciels internes MDM GIS CRM Dynamics PACE C2C)
Aide à la facturation / participation aux revues financières des missions ;
Production et mise en forme de documents courants (correspondances lettre de missions reliance letter release letter substitution letter NDA Ring fencing slides sur powerpoint etc.); impression et reliure de documents ;
Aide à la saisie des temps des associés et saisie de leurs notes frais ;
Tous types de travaux liés à lassistanat classique de haut niveau.

Cette liste nest pas exhaustive.

Ce que nous recherchons:

F/H de formation BAC2 minimum vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans dexpérience en assistanat de Direction et êtes habitué(e) aux processus dune grande société.

Vous êtes à laise en anglais à lécrit comme à loral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

La fiabilité la proactivité et lautonomie
Lengagement limplication et le respect de la confidentialité
Les qualités dorganisation et danticipation le sens des priorités
Lagilité la flexibilité
Laisance relationnelle laptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne quen externe.

Ce que nous vous offrons:

Le développement de vos compétences et des expériences uniques au sein dun environnement de travail diversifié et inclusif.
Un environnement de travail flexible #
Lopportunité de découvrir dautres cultures en travaillant au contact déquipes connectées à léchelle mondiale et grâce à nos programmes de mobilité à linternational #Mobility4U.
Un package complet: des RTT une mutuelle avantageuse une carte titre-restaurant le remboursement de votre abonnement de transports en commun à hauteur de 75% ou une aide financière pour lachat dun vélo.
De nombreux autres avantages : lentrée gratuite aux musées du Louvre et Eugène-Delacroix un accès privilégié à lOpéra de Paris..

Etes-vous prêt à façonner votre avenir avec confiance Postulez dès aujourdhui.

Le processus de recrutement est composé de 3 entretiens. Les entretiens menés à distance et en présentiel permettent déchanger sur votre parcours dévaluer vos compétences et de répondre à vos questions

Dans le cadre de sa politique Inclusion EY étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY sengage à créer de la valeur pour ses clients ses collaborateurs la société et la planète tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers. Grâce à la data à lintelligence artificielle et aux technologies avancées les équipes aident les clients façonner lavenir avec confiance et à développer des solutions pour les enjeux daujourdhui et de demain. Les équipes EY interviennent dans laudit le conseil la fiscalité la stratégie et les transactions. Fortes dune expertise sectorielle dun réseau multidisciplinaire connecté à léchelle mondiale et de partenaires décosystème diversifiés les équipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.

Required Experience:

Junior IC

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