Studentermedhjælper til ledelsesunderstøttelse og administration i ITS stabsfunktion, Aalborg Universitet (10 ugentlige timer)

Har du lyst til et studiejob hvor du udvikler dig får ansvar og bliver en del af et stærkt fagligt fællesskab

Stabsfunktionen i IT Services (ITS) på Aalborg Universitet søger en studentermedhjælper til administrative koordinerende og praktiske opgaver.
ITS er en del af AAUs Fælles Service og driver de digitale løsninger og IT services der får hele universitetet til at fungere. ITS består af ca. 160 dedikerede medarbejdere der arbejder med alt fra it support og drift af infrastruktur til udvikling projektledelse og strategisk rådgivning.
Som studentermedhjælper bliver du en del af stabsfunktionen hvor du får indsigt i den strategiske administrative og organisatoriske side af både ITS og universitetet. Du kommer til at arbejde tæt sammen med stabens ledelsespartner og stabschefen i et lille centralt team der sikrer professionel ledelsesunderstøttelse på tværs af organisationen.

Om jobbet
Som studentermedhjælper i ITS stabsfunktion bliver du en del af en stor IT organisation i rivende udvikling og du kommer til at løse opgaver der gør en reel forskel i hverdagen.
Det er et studiejob med variation fleksibilitet og mulighed for at udvikle kompetencer du kan bruge direkte i både dit studie og din fremtidige karriere.

Dine opgaver
Som studentermedhjælper kommer du til at indgå i den daglige drift i staben. Dine opgaver vil spænde bredt indenfor administration ledelsesunderstøttelse kommunikation og HR. Du vil fx komme til at varetage følgende opgaver:

• Udarbejdelse af skriftligt materiale herunder fx udkast til notater dagsordener referater mails.
• Bidrage til analyser og beslutningsoplæg herunder dataindsamling og analyse.
• Praktiske hjælp ved planlægning og afvikling af møder seminarer og workshops.
• Kommunikationsopgaver fx opdatering og kvalitetssikring af indhold på hjemmesider og internt materiale.
• HR-relaterede opgaver herunder støtte til onboarding og en god introduktion for nye medarbejdere.

Hvem er du
Vi leder efter en studerende der trives med at skabe struktur og gøre hverdagen lettere for andre.
Din studieretning er mindre vigtig det er din tilgang til arbejdet din nysgerrighed og din måde at samarbejde på der gør forskellen. Vi forventer at du har mindst et år tilbage af studiet.

Du passer godt ind hos os hvis du:

• Er imødekommende serviceminded og kan tale med alle.
• Arbejder struktureret skaber overblik og følger op så opgaver kommer godt i mål
• Er nysgerrig engageret og tager ansvar
• Har lyst til at lære nyt og blive en del af et lille team med tæt samarbejde
• Har interesse for eller erfaring med administration ledelsesunderstøttelse og koordinering
• Trives i et miljø med både faste rutiner og nye opgaver

Hvad tilbyder vi

• Et studiejob i en spændende og udviklingsorienteret organisation
• Mulighed for at præge dine opgaver og opbygge relevant erfaring til dit CV
• Fleksible arbejdstider der tager hensyn til dit studie
• 10 timer om ugen

Arbejdssted: Aalborg Universitet Frederik Bajers Vej 1 9220 Aalborg Øst.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning hvori du redegør for hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Studiejournal
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen kan du kontakte ledelsespartner Pernille Sværke Boysen på tlf.eller

Vi forventer at holde samtaler i uge 18.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser der sikrer arbejdspladsens sikkerhed compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil blive indplaceret efter anciennitet. Ansættelsen er betinget af at du indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse og er aktiv studerende.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser nye løsninger på samfundets problemer og viden der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg men vi har også campus i Esbjerg og København.