Jefe del Departamento de Activos Fijos

Objetivo general del puesto:

Dirigir y supervisar el Departamento de Activos Fijos para garantizar el cumplimiento riguroso de las políticas institucionales y las normas reglamentarias. Mantener un control exhaustivo de todos los activos fijos de los campus y CAS mediante una gestión sistemática una supervisión rigurosa del personal del departamento y la implementación de mecanismos de control interno sólidos.

Responsabilidades clave:

1. Establecer y aplicar protocolos estrictos de gestión de activos fijos y procedimientos de control interno en todas las sedes institucionales garantizando el pleno cumplimiento de los requisitos normativos y las normas de información financiera (FASB).
2. Supervisar y dirigir al personal del departamento en la ejecución de los procedimientos de altas bajas traslados depreciación inventarios físicos así como el seguimiento a los procesos de disposición final de activos dados de baja prestando especial atención a la precisión y al cumplimiento de la normativa.
3. Realizar verificaciones y evaluaciones periódicas de los registros de activos fijos y del inventario físico para identificar discrepancias mitigar riesgos y mantener la integridad de los registros financieros institucionales.
4. Gestionar y optimizar la utilización de los sistemas de gestión de activos empresariales incluidos Microsoft Dynamics 365 y Sistema Evolution para garantizar una valoración precisa de los activos cálculos de depreciación e informes completos.
5. Desarrollar e implementar marcos de gestión de riesgos y estrategias de control interno para salvaguardar los activos institucionales y garantizar el cumplimiento de las normas de gobernanza establecidas.
6. Preparar y presentar informes financieros detallados y análisis de gestión de activos a la alta dirección y a los auditores externos demostrando responsabilidad y transparencia en la administración de los activos.
7. Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de los activos restringidos por los donantes y mantener una documentación meticulosa para respaldar el cumplimiento institucional y la preparación para las auditorías.

Qualifications :

Nivel académico:

Se requiere una licenciatura en Contabilidad Pública y Auditoría Administración de Empresas o un campo relacionado.

Competencias técnicas:

• Dominio avanzado de las plataformas Microsoft Dynamics 365 Sistema Evolution Sistemas de Presupuestos.
• Deseable manejo de Power BI
• Experiencia demostrada en procedimientos de gestión y control de activos fijos.
• Dominio de sistemas informáticos y tecnologías de seguimiento de activos incluidos los sistemas de escáneres de etiquetas.
• Conocimiento exhaustivo de los marcos de gestión de riesgos y las normas de información financiera de acuerdo con las directrices de la FASB.

Experiencia profesional:

Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia práctica y progresiva en la gestión de activos fijos. Los candidatos deben demostrar una trayectoria probada en la gestión exitosa de operaciones de activos fijos y funciones de control interno en entornos organizativos complejos.

Información adicional :

La jornada laboral es de lunes a viernes en horario de 8:00 a 17:00 horas.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time