Informatiemanager Coördinator Information & Datamanagement (I&DM)

Krijg jij energie om de informatievoorziening binnen de dienst Campus en Facilities klaar te maken voor de toekomst zodat er integraler en efficiënter (digitaal) samen gewerkt kan worden en wil jij ook jezelf hierin ontwikkelen Solliciteer dan snel!

Functieomschrijving

Campus & Facilities (C&F)

Campus & Facilities beheert de volledige levenscyclus van het TU/e vastgoed: van ontwikkeling tot onderhoud van technische installaties tot infrastructuur en facilitaire diensteverlening. Op 75 hectare en ruim 350.000 m2 aan gebouwen werk je in een omgeving die voortdurend in ontwikkeling is. Je bent omringd door engineers onderzoekers en specialisten die hetzelfde doel delen: een campus die uitnodigt tot presteren en samenwerken. C&F is opgedeeld in drie units zijnde: Integrated Campus Strategy Buildings & Campus site en Facility Services (/-150 medewerkers).

Business Support is als stafafdeling verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratieve ondersteuning van de werkzaamheden binnen C&F. Business Support bestaat uit de volgende onderdelen: Midoffice/ Secretariaat (9 medewerkers) en Informatie- en datamanagement (5 medewerkers).

Als Informatiemanager/ Coördinator Information & Datamanagement maak je deel uit van de afdeling Business Support aangestuurd door de manager Business Support & deze rol combineer je de rol van informatiemanager met het operationeel aansturen van een deskundig team van vijf medewerkers: 3 technische tekenaars en contentbeheerders (waarvan één via inhuur) en 2 functionele content beheerders.

Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van onze data- en informatieprocessen binnen Campus & Facilties (C&F). Dit doe je door de volgende applicaties en de daarbij horende processen werkwijzen en data en content vanuit C&F te beheren:

• Facilitair Management Informatie Systeem (Planon)
• AutoCAD/Revit
• Engineering Document Management Systeem (BIMcollab)
• GRIP t.b.v. meten vastgesteld prestatie indicatoren servicepartners
• het Geografisch Informatie Systeem (GIS) en
• Teams/ SharePoint O365 t.b.v. Intranet en samenwerkingsomgevingen.

Dankzij jou kunnen medewerkers binnen C&Fvertrouwen op volledige betrouwbare en actuele data zodat zij hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.

Wat deze rol zo interessant maakt is dat je een verbindende schakel bent tussen de verschillende expertises je werkt intensief samen met de Data Domain Coördinator (data governance privacy en security) de functioneel beheerders en de Product Owner Facility Management Support vanuit de dienst LIS (ICT). Samen met deze functionarissen van LIS vorm je samen met jouw team het Mixed productteam Facility Management Support. Daarnaast vervul je richting het BIcluster van LIS de rol van informatieanalist en ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het gebruik van de benodigde rapportages en dashboards o.a. in ons BI-portal.

Wat ga je doen als Informatiemanager/ Coördinator I&DM:

Coördineren en operationeel aansturen

• Operationeel aansturen van het team I&DM.
• Voorzitten vanhetwekelijkse teamoverleg.
• Voorzittenvan de werkgroep Revisie om het revisieproces te optimaliseren.
• Initiëren leiden en/of deelnemen aaninformatisering projecten (bijvoorbeeld het opnieuw inrichten van Teams en SharePoint Online als samenwerkingsomgeving binnen C&F).

Informatieanalist & Business Intelligence

• Doen van onderzoek naar de eisen en wensen binnen C&F ten aanzien van de informatievoorziening en -processen.
• Je ondersteunt de organisatie met het verzamelen analyseren en visualiseren van data zodat dit leidt tot goede stuur- en verantwoordingsinformatie op basis waarvan beslissingen kunnen worden gemaakt en/of gedeeld kan worden met andere organisatieonderdelen/applicaties.
• Vanuit de business C&F ontwikkelen in (laten) richten en evalueren van de informatievoorziening en -processen.
• Ontwikkelen en (laten) inrichten van rapportages analyses en dashboards binnen het facilitair domein (BIportal).
• Optreden als informatieanalist richting het BIcluster van Library and Information Services (ICT).

Datamanagement & applicatiebeheer

• Zorgdragen voor juiste inrichting en beheer van informatievoorziening en applicaties binnen het mixed productteam Facility Management Support.
• Bewaken als contentbeheerder van content data bestanden en gebouw-/projectdossiersconformvastgestelde protocollen en werkwijzen.

Procesontwikkeling & kwaliteitsverbetering

• Ontwikkelen beheren en actualiseren van processen procedures en werkinstructies voor I&DM.
• Zorgen voor beheer en actualiteit van o.a. deAutoCADAfsprakenmap TU/e het Technisch Handboek TU/e en Procedure Ruimte- en Objectnummering.
• Uitvoeren van evaluaties en realiseren van verbeteringen aan processen (zoals het revisieproces) applicaties en content.

Functie-eisen

• Bent in staat de binnen de functie aanwezige rollen te combineren.
• Je werkt planmatig en nauwkeurig hebt een proactieve houding bent een teamspeler klant- en resultaatgerichtheid.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring in informatievoorziening bij voorkeur in het hoger onderwijs Real Estate of facility management.
• Kennis van AutoCAD en het werken met een FMIS (b.v. Planon) is een pré.
• Ervaring met de rol als informatiemanager en/of Agile werken is een pré.
• Goede beheersing van MS-office programmas zoals Outlook Word Teams en SharePoint online en je vindt het leuk om de administratie in de daarvoor aanwezige computerprogrammas (zoals Planon AutoCAD/Revit BIMcollab) uit te voeren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in Nederlands en Engels (Cambridge English B2).

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet maar word je wel enthousiast van deze baan Dan nodigen we je toch uit om te reageren we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een dienstverband voor de periode van 1 jaar via onze interne detacheringsorganisatie EuFlex met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vaste aanstelling (Indien al een vast contract aan de TU/e dan blijft dit gehandhaafd).
• Een maandsalaris van minimaal 3546- tot maximaal 5538- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Edwin Spanjaards Manager Business Support/ Quality C&F of.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op met Mai Lan Pham Senior Recruiter

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.