Administrativoa de Obra (Ibiza)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
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Administrativo/a de Obra Instalaciones
En Estel Ingeniería y Obras especialistas en instalaciones integrales para proyectos hoteleros y residenciales de alto nivel buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para Ibiza que brinde soporte administrativo y de control a la ejecución de proyectos de instalaciones.
La persona seleccionada trabajará en coordinación con el Jefe/a de Obra y el equipo de producción asegurando el correcto seguimiento administrativo documental y económico de los trabajos en obra.
Misión del puesto
Dar soporte administrativo a la gestión de obra colaborando en el control de costes gestión de pedidos seguimiento documental y coordinación administrativa del proyecto contribuyendo al correcto desarrollo de los trabajos y al control del avance de obra.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa de obra
Gestión y seguimiento de pedidos de materiales y equipos coordinando con el departamento de compras y proveedores.
Control administrativo de albaranes facturas y documentación de suministros.
Registro y seguimiento de costes asociados a la obra.
Control y seguimiento del proyecto
Apoyo en el seguimiento del avance de obra y actualización de reportes internos.
Elaboración y actualización de cuadros de control y reportes de obra.
Apoyo en la preparación de certificaciones y documentación económica.
Coordinación y soporte operativo
Coordinación administrativa con proveedores subcontratas y departamentos internos.
Soporte en la planificación de pedidos y control de suministros en obra.
Gestión y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
Control documental
Organización y mantenimiento del archivo documental de obra.
Control de documentación de subcontratas y proveedores.
Apoyo en la preparación de documentación para dirección facultativa o cliente.
Requisitos
Formación en Administración Construcción Instalaciones o similar.
Valorable experiencia previa en administración de obra o proyectos de instalaciones (electricidad mecánica climatización telecomunicaciones etc.).
Manejo de Excel y herramientas de control administrativo.
Valorable conocimiento básico del sector instalaciones / construcción.
Qué buscamos
Perfil organizado y metódico.
Capacidad para trabajar con múltiples proveedores y documentación.
Orientación al control y seguimiento de procesos.
Buenas habilidades de coordinación con equipos técnicos.
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Estel fue constituida en el año 1995 en Palma de Mallorca como empresa de ingeniería de telecomunicaciones. Tras una continua evolución, hoy en día Estel es referente en el sector de las instalaciones integrales (Eléctricas, MEP, Telecomunicaciones, Eficiencia Energética y Plantas de ... View more
