Agent polyvalent des Services Généraux (FH)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables dénoncer les entraves à laccès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays nos actions sarticulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à lavortement)

• migration exil droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Contribuer au bon fonctionnement du siège

Les Services Généraux assurent la gestion quotidienne du siège de MdM (4 500 m²) et contribuent directement à la qualité de lenvironnement de travail des équipes.

En tant quagent.e polyvalent.e vous travaillez dans lombre mais jouez un rôle central dans le fonctionnement de lorganisation : vous garantissez la continuité la fluidité et la fiabilité de la vie du site en veillant à de nombreux aspects du quotidien souvent invisibles mais essentiels au bon fonctionnement collectif. Vous assurez une gestion vigilante de la vie quotidienne du site en veillant aux espaces aux usages et aux prestations en anticipant les dysfonctionnements et en apportant des réponses adaptées tout en priorisant les demandes pour préserver la qualité du service rendu.

Vos collègues

Sous la supervision directe de la responsable des Services Généraux et de lEcoresponsabilité vous travaillez au sein dun équipede sept salarié.e.s et êtes en lien avec lensemble des équipes du siège les prestataires externes (ménage accueil restauration gestion des déchets fournisseurs espaces vert etc.) et les équipes accueillies ponctuellement sur le site (délégations missions internationales intervenants externes).

Vos missions

Vie du site et qualité de lenvironnement de travail

• Veiller à la propreté à lordre et à lhygiène des espaces communs en complément des prestations de ménage externalisées
• Contribuer au bon fonctionnement des espaces de restauration cafétéria et points café
• Assurer lentretien courant des espaces extérieurs (abords accès cours parking) en complément des prestations despaces verts et de ménage
• Assurer une veille active sur létat général des locaux et signaler toute anomalie ou besoin dintervention
• Contribuer au respect des bonnes pratiques en matière de gestion des déchets de tri et de limitation des nuisances
• Veiller à un usage raisonné des équipements des consommables et des espaces communs et alerter en cas de dysfonctionnements

Logistique interne et gestion du quotidien

• Assurer la réception le tri et la diffusion du courrier et des colis
• Participer à la réception au rangement et au suivi des livraisons
• Contribuer à la gestion des stocks de consommables et de fournitures courantes
• Remonter les besoins dapprovisionnement et les situations nécessitant un arbitrage
• Veiller à la gestion responsable des consommables et proposer des ajustements simples lorsque cela est possible

Support aux formations et à lévénementiel

• Apporter un appui logistique aux formations réunions et événements organisés sur le site
• Contribuer à la gestion à la réception à la mise en place et au débarrassage des repas pauses café et solutions de restauration
• Veiller à la remise en état des espaces après utilisation

Contribution à la coordination et aux relations quotidiennes

• Interagir quotidiennement avec les équipes du siège
• Être en lien avec les équipes accueillies ponctuellement dans le cadre de leur présence au siège
• Assurer une coordination de premier niveau avec les prestataires externes et remonter les problématiques identifiées
• Veiller au respect des bonnes pratiques environnementales par les prestataires et signaler les écarts constatés

Votre Profil

Vous êtes la bonne personne si

• Vous avez une formation ou de lexpérience professionnelle dans la gestion de sites occupés de lhospitalité de la propreté ou des services généraux
• Vous savez utiliser et entretenir les équipements collectifs dun site (restauration espaces communs etc.)
• Vous avez de très bonnes capacités dorganisation et savez gérer les priorités
• Vous êtes sensible à lécoresponsabilité
• Vous savez anticiper et faire face aux situations imprévues
• Vous avez un excellent sens du relationnel
• Votre français est courant à lécrit comme à loral

Ce poste nest pas pour vous si...

• Vous craignez de ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous navez aucun sens du service ni le souci du détail
• Vous ne maîtrisez pas les outils bureautiques de base

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec une chargée de recrutement. Un entretien managérial avec la responsable des Services Généraux auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés aura lieu par la suite.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme des vérifications dantécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus dinfos : extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous navons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste nattendez plus postulez !

Vos conditions demploi

Vos conditions demploi

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel 2 068

• CDI à pourvoir dès que possible

• Statut: employé

• Période dessai de 1 mois

Les avantages :

• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois dancienneté)

• Tickets restaurant de 900 (participation MdM à 60%)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés 225 RTT par an

• Remboursement 50% du titre de transport

• Engagement fort en faveur de linclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

• Plus dinfos : de travail :
  • Travail en horaires décalés et le week-end à prévoir ponctuellement
  • Communication orale et téléphonique
  • Station debout prolongée

  Diversité et inclusion

  MdM sengage pour linsertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

  Si vous bénéficiez dune reconnaissance de la qualité de handicapé.e et/ou si vous avez besoin dun aménagement de poste nhésitez pas à nous en faire part.