Vacancies Management Assistant
Share
Job Location:
Teylingen - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
About AkzoNobel
Since 1792 weve been supplying the innovative paints and coatings that help to color peoples lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands including Dulux International Sikkens and Interpon is trusted by customers around the globe. Were active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. Its what youd expect from a pioneering and long-established paints company thats dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today while creating an even better tomorrow. Lets paint the future together.
For more information please visit
2024 Akzo Nobel N.V. All rights reserved.
Management Assistent Site Operations AkzoNobel Sassenheim
Als Management Assistent Site Operations bij AkzoNobel ondersteun je de Site Director en het Site Operations MT in een brede zelfstandig uit te voeren rol. Jij zorgt voor structuur overzicht en vlekkeloze uitvoering van administratieve secretariële en communicatieve processen. Met jouw organisatorisch talent en proactieve houding draag je direct bij aan een veilige goed geïnformeerde en betrokken werkomgeving op onze grootste productielocatie.
In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en variatie: van communicatie en planning tot events inkoop en facilitaire coördinatie. Als jij energie krijgt van regelen verbinden en vooruitdenken dan is dit jouw ideale kans.
Wat ga je doen
Secretarieel & Organisatorisch
- Ondersteunen van de Site Director en het Operations MT in agenda en vergaderbeheer.
- Organiseren van MTvergaderingen townhalls bilateralen en externe meetings.
- Voorbereiden van onboarding- en bezoekprogrammas.
- Regelen van reizen hotels en vervoer via KDS.
Administratief
- Maken van inkooporders in Coupa en verwerken van facturen in Serrala.
- Coördineren van CBSenquêtes overheidspost arbeidsinspectiebrieven en loonbeslagen.
- Registreren van BBSobservaties en algemene opvolging van administratieve taken.
- Bestellen van kantoorartikelen en facilitaire benodigdheden.
- Eigenaarschap van diverse SharePoints.
Communicatie
- Publiceren van interne communicatie via Viva Engage Sassenheim Insite narrowcasting en mail.
- Verzorgen van nieuws updates en informatie voor Manufacturing en Operations.
- Zorgen voor correcte distributie van communicatie in alle koffiekamers.
Engagement & Activiteiten
- Organiseren van locatieevents zoals de zomerbarbecue Sinterklaastraktatie ijsjesacties en eindejaarsgeschenken.
- Regelen van felicitaties bloemen en attenties bij jubileum ziekte of afscheid.
- Coördineren van sponsoring en beheer van kunstuitleen in samenwerking met de Art Foundation.
Overige taken
- Aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen van medewerkers en bezoekers.
- Coördinatie met facilitaire partners (o.a. CBRE).
- Beheer en oplossen van storingen aan narrowcastingsystemen.
Wat neem je mee
- MBOopleiding in administratie facilitair of secretarieel.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met HRtaken en interne/externe communicatie is een pré.
- Vaardig met MS Office; ervaring met SAP Coupa/SmartBuy en Serrala is een pré.
- Integer diplomatiek communicatief en servicegericht.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Met wie werk je samen
Intern: Site Operations MT HR People Services Communicatie Manufacturing RD&I Sales & Marketing en overige teams op de locatie.
Extern: Facilitaire partijen arbodiensten evenementenorganisaties bezoekers en klanten.
Solliciteren
Solliciteer online via: online sollicitaties met cv worden in behandeling genomen.
Voor vragen kun je contact opnemen met Joost Smies Talent Acquisition Partner via
#LI-Hybrid #LI-JS1
At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when our organization all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race color religion sex sexual orientation gender identity national origin age or disability.
Requisition ID:51978
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Accounting Software
- Time Management
- Accounts Administration
- Accounts Receivable
- Accounts Reconciliation
- Administrative Skill
- Leadership skills
- Accounting & Finance
- Accounts Management
- Communication
- Analysis Skills
- Relationship Management
- Team Player Spirit
- Budgeting Skills
- Accounts Payable
About Company
We’ve been pioneering a world of possibilities to bring surfaces to life for well over 200 years. As experts in making coatings, there’s a good chance you’re only ever a few meters away from one of our products. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sik ... View more
