Assistente de Vendas e Marketing Temporário

São Paulo - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 18 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Descrição da posição

O Assistente Administrativo de Vendas dará suporte ao departamento de Sales & Marketing auxiliando nas demandas administrativas operacionais e analíticas relacionadas a vendas corporativas grupos eventos e marketing garantindo organização controle de processos e suporte às estratégias comerciais do hotel.

Principais responsabilidades

Suporte ao time de Vendas

Auxiliar na elaboração de propostas comerciais contratos e bloqueios de grupos.
Atualizar sistemas de vendas e relatórios comerciais.
Organizar visitas técnicas site inspections e agendas do time.
Apoiar follow-ups com clientes e agências.

Grupos e Eventos

Apoiar no controle de rooming lists contratos e documentação de grupos.
Acompanhar prazos pagamentos e assinaturas.
Dar suporte na comunicação entre clientes vendas e operações do hotel.
Auxiliar na preparação de BEOs e informações para eventos.

Funções Administrativas

Controle de arquivos contratos e documentos.
Apoio em relatórios mensais de produção.
Interface com Financeiro Reservas Marketing e A&B quando necessário.

Suporte Analítico

Atualizar relatórios de performance (produção de contas room nights receita).
Auxiliar em análises de mercado e concorrência.
Apoiar planejamento de ações comerciais.

Suporte ao Marketing

Apoiar divulgação de ações de F&B eventos e experiências do hotel.
Atualizar mailing e materiais promocionais.
Auxiliar organização de eventos de relacionamento e ativações.

EOE/AA/Disabled/Veterans

Conhecimento específico e habilidades:

Ensino superior completo ou cursando em Hotelaria Turismo Administração ou áreas relacionadas.

Inglês intermediário/avançado.

Experiência anterior em hotelaria ou área administrativa/comercial (desejável).

Organização proatividade e atenção a detalhes.

Conhecimento do pacote Office.

Conhecimento do Programa OnQ e Delphi.

Qualificações necessárias:

Comunicação clara e profissional

Organização e gestão de tempo

Perfil analítico

Trabalho em equipe

Discrição com informações comerciais

Qualificações desejáveis:

Experiência com grupos e eventos em hotelaria

Conhecimento em PMS/Opera Delphi ou sistemas similares

Experiência com marketing digital ou redes sociais

Required Experience:

Junior IC

Descrição da posiçãoO Assistente Administrativo de Vendas dará suporte ao departamento de Sales & Marketing auxiliando nas demandas administrativas operacionais e analíticas relacionadas a vendas corporativas grupos eventos e marketing garantindo organização controle de processos e suporte às estrat...