Assistente de Vendas e Marketing Temporário
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
EOE/AA/Disabled/Veterans
Conhecimento específico e habilidades:
Ensino superior completo ou cursando em Hotelaria Turismo Administração ou áreas relacionadas.
Inglês intermediário/avançado.
Experiência anterior em hotelaria ou área administrativa/comercial (desejável).
Organização proatividade e atenção a detalhes.
Conhecimento do pacote Office.
Conhecimento do Programa OnQ e Delphi.
Qualificações necessárias:
Comunicação clara e profissional
Organização e gestão de tempo
Perfil analítico
Trabalho em equipe
Discrição com informações comerciais
Qualificações desejáveis:
Experiência com grupos e eventos em hotelaria
Conhecimento em PMS/Opera Delphi ou sistemas similares
Experiência com marketing digital ou redes sociais
Descrição da posição
O Assistente Administrativo de Vendas dará suporte ao departamento de Sales & Marketing auxiliando nas demandas administrativas operacionais e analíticas relacionadas a vendas corporativas grupos eventos e marketing garantindo organização controle de processos e suporte às estratégias comerciais do hotel.
Principais responsabilidades
Suporte ao time de Vendas
- Auxiliar na elaboração de propostas comerciais contratos e bloqueios de grupos.
- Atualizar sistemas de vendas e relatórios comerciais.
- Organizar visitas técnicas site inspections e agendas do time.
- Apoiar follow-ups com clientes e agências.
Grupos e Eventos
- Apoiar no controle de rooming lists contratos e documentação de grupos.
- Acompanhar prazos pagamentos e assinaturas.
- Dar suporte na comunicação entre clientes vendas e operações do hotel.
- Auxiliar na preparação de BEOs e informações para eventos.
Funções Administrativas
- Controle de arquivos contratos e documentos.
- Apoio em relatórios mensais de produção.
- Interface com Financeiro Reservas Marketing e A&B quando necessário.
Suporte Analítico
- Atualizar relatórios de performance (produção de contas room nights receita).
- Auxiliar em análises de mercado e concorrência.
- Apoiar planejamento de ações comerciais.
Suporte ao Marketing
- Apoiar divulgação de ações de F&B eventos e experiências do hotel.
- Atualizar mailing e materiais promocionais.
- Auxiliar organização de eventos de relacionamento e ativações.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
About Company
Stay at Avatar Hotel Santa Clara, Tapestry Collection by Hilton and uncover the unexpected at our one-of-a-kind hotel. As part of Hilton's Tapestry Collection, we are perfect for guests seeking an uncommon experience and peace of mind.
