Chargé(e) de projet et conduite du changement HF

1. Pilotage de projets de transformation

• Cadrer les projets : objectifs périmètre planning livrables gouvernance budget.
• Coordonner les différentes parties prenantes (équipes VEGA BUs DSI prestataires).
• Garantir la bonne exécution du projet dans le respect du triptyque qualité / coûts / délais.
• Animer les instances de pilotage (réunions davancement comités de pilotage).
• Identifier suivre et atténuer les risques projets.
• Assurer le reporting régulier de lavancement auprès du Responsable Transformation et du Directeur VEGA.
• Mesurer les résultats et bénéfices des projets (ROI efficacité satisfaction utilisateurs).
• Capitaliser sur les retours dexpérience pour fiabiliser la méthode projet VEGA.

2. Méthodologie et outils

• Définir et faire appliquer les standards méthodologiques de gestion de projet VEGA.
• Créer et maintenir les outils de suivi (tableaux de bord plannings indicateurs davancement).
• Participer à la mise en place et à lamélioration des outils collaboratifs (Smartsheet Looker Studio Gsheet etc.).

3. Conduite du changement et formation

• Identifier les impacts des transformations sur les équipes et les processus.
• Élaborer des plans daccompagnement (communication formation documentation).
• Concevoir et animer des sessions de formation sur les nouveaux outils processus et politiques VEGA.
• Adapter les formats pédagogiques selon les publics (présentiel distanciel tutoriels e-learning).
• Mesurer lappropriation et lefficacité des dispositifs de formation.
• Recueillir les retours terrain pour ajuster les supports et renforcer ladoption.

4. Gestion documentaire et procédures

• Rédiger mettre à jour et maintenir la base documentaire VEGA (procédures guides fiches réflexes).
• Garantir la traçabilité et le versioning des documents.
• Sassurer de la bonne diffusion et accessibilité des supports à lensemble des parties prenantes.

5. Communication et animation

• Créer et diffuser des supports de communication clairs et attractifs sur les évolutions en cours.
• Structurer et animer la communication interne sur les projets (newsletters flash info supports visuels).
• Promouvoir la culture de la transformation et de lamélioration continue au sein des équipes.

6. Innovation et digitalisation

• Contribuer au développement dune base de connaissance VEGA et de parcours de formation digitaux.
• Identifier les opportunités de simplification et dautomatisation des processus.
• Participer à la valorisation des initiatives dinnovation interne.

Qualifications :

• Formation : Bac 4/5 (école de commerce ingénieur université spécialisation gestion de projet transformation conduite du changement achats ou management).
• Expérience : 3 à 7 ans dexpérience en gestion de projet transformation ou conduite du changement idéalement dans un environnement multi-entités ou de type CSP. Une connaissance du domaine flotte automobile achats ou services partagés est un atout.

Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) de la gestion de projet ou de la transformation souhaitant évoluer dans un environnement transversal au cœur des enjeux de performance de digitalisation et de montée en compétence des équipes VEGA.

Vous participerez activement à la réussite des projets stratégiques du département et à laccompagnement du changement auprès de 20 gestionnaires de parc et de leurs interlocuteurs en Business Units.

Compétences principales

Techniques et Méthodologiques

• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (Smartsheet Trello Lucidchart Gantt etc.).
• Connaissance des outils collaboratifs : Google Workspace Looker Studio Gsheet Gslide.
• Bonne compréhension des processus métiers Achats / Flotte / CSP.
• Maîtrise de la conduite du changement (formation communication accompagnement).
• Capacité à modéliser formaliser et documenter des processus (BPMN Lucidchart).

Organisation et Rigueur

• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle et à gérer les priorités.
• Esprit structuré rigoureux et orienté résultats.
• Autonomie dans la planification et la gestion du temps.

Relationnel et Communication

• Excellente aisance relationnelle sens de lécoute et de la diplomatie.
• Capacité à fédérer et à embarquer des interlocuteurs variés (BUs DSI fournisseurs direction).
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de vulgarisation.

Savoir être

• Curiosité ouverture desprit et goût pour linnovation.
• Esprit déquipe sens du service et posture de facilitateur.
• Proactivité agilité et adaptabilité à des environnements changeants.
• Leadership transversal et sens de la pédagogie.

Informations supplémentaires :

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise dont lobjectif est de devenir le leader de la transformation écologique !

Ce que nous vous proposons :

• Faire partie dun collectif qui se préoccupera de votre future carrière et de votre développement
• Des opportunités dévolution au sein du Siège de Veolia et plus largement au sein du Groupe Veolia en France et à linternational
• Possibilité de faire partie de projets enrichissants en dehors de votre travail quotidien
• Veolia sengage en faveur dun pacte social global pour lensemble de ses collaborateurs-trices partout dans le monde
• Nous nous engageons à vous garantir la meilleure expérience possible

Mais aussi :

• 100% de labonnement aux transports urbains remboursés
• 10 jours de RTT
• RIE et tickets restaurants pour les jours télétravaillés
• Intéressement
• Programme de participation à lactionnariat du groupe Veolia

Chez Veolia Environnement SA nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que sils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time