Assistente Administrativo I Logística e Operação

Belo Horizonte - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 8 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Atender os alunos professores e demais usuários esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; realizar abertura e fechamento de salas de aula auditórios laboratório e demais salas conforme cronograma diário; executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; organizar os espaços para as aulas e eventos;

Horário: Segunda a quinta de 13h às 23h e sexta de 13h às 22h

Salário: R$ 1.93599

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com SESC Minas restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

Responsibilities

Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula;

-Fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;

-Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;

-Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores;

-Fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI bem como fazer o acompanhamento do atendimento;

-Receber os lanches conferir os itens eorganizar;

-Conferir notas fiscais para pagamento; encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais prestação de contas de fundo fixo documentos materiais e objetos diversos;

-Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;

-Conferir os equipamentos e seu funcionamento realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;

-Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores;

-Movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos;

-Receber e guardar itens de encontrados nos espaços e devolver conforme procedimento.

-Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato;

Prerequisites

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Conhecimento com equipamentos áudio visuais.

Required Experience:

Junior IC

DescriptionAtender os alunos professores e demais usuários esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; realizar abertura e fechamento de salas de aula auditórios laboratório e demais salas conforme cronograma diário; executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das...