Trưởng Phòng HCNS

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Xây dựng và vận hành hệ thống Hành chính Nhân sự chuyên nghiệp theo định hướng quản trị chuẩn Nhật (kỷ luật chuẩn hóa 5S cải tiến liên tục) nhằm nâng cao hiệu suất tổ chức tối ưu chi phí nhân sự và góp phần cải thiện hiệu quả kinh doanh toàn Tập đoàn.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

2.1. Tổ chức & Cơ cấu nhân sự

• Rà soát đề xuất điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược phát triển từng giai đoạn.
• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống chức danh mô tả công việc (JD).
• Hoạch định và triển khai kế hoạch nhân sự toàn hệ thống.
• Bố trí nhân sự đúng năng lực đúng vị trí đúng nhu cầu phát triển

2.2. Hệ thống đánh giá & Chính sách nhân sự

• Xây dựng và cải tiến hệ thống KPI gắn với cơ chế lương thưởng hiệu quả công việc.
• Thiết lập cơ chế tăng lương thâm niên lộ trình thăng tiến và chính sách ghi nhận nội bộ.
• Chuẩn hóa quy trình đánh giá định kỳ (tháng/quý/năm) theo hướng minh bạch và công bằng.

2.3. Lương Thưởng Phúc lợi (C&B)

• Rà soát tối ưu chính sách đãi ngộ đảm bảo tính cạnh tranh thị trường.
• Kiểm soát và quản trị chi phí nhân sự theo ngân sách.
• Xây dựng chính sách giữ chân và phát triển nhân tài dài hạn.

2.4. Tuyển dụng & Đào tạo

• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của Tập đoàn.
• Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng nâng cao chất lượng đầu vào.
• Xây dựng hệ thống đào tạo gồm:

• Chương trình hội nhập nhân viên mới

• Đào tạo tại chỗ (OJT)

• Phát triển đội ngũ trung cấp và nhân sự kế thừ

2.5. Quản trị Hành chính & Văn hóa Doanh nghiệp

• Tổ chức giám sát toàn bộ hoạt động hành chính đảm bảo vận hành hiệu quả.
• Triển khai mô hình quản trị theo phong cách Nhật: 5S kỷ luật đúng giờ tác phong chuyên nghiệp văn hóa chào hỏi.
• Xây dựng và duy trì môi trường làm việc kỷ cương gắn kết cải tiến liên tục.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao tinh thần và văn hóa doanh nghiệp.

3. YÊU CẦU NĂNG LỰC

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống KPI C&B và cơ cấu tổ chức.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật hoặc mô hình quản trị kỷ luật cao.
• Tiếng Nhật tốt.
• Có năng lực lãnh đạo tư duy hệ thống và khả năng xây dựng triển khai chính sách hiệu quả.