Chef, Entrepôt Manager Warehouse
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1 Vacancy
Job Summary
JOB DESCRIPTION
Poste
Cette personne est responsable de la circulation exacte efficace et sécuritaire des chargements dans nos camions et vers nos clients. Avec léquipe de superviseurs et de commis cette personne doit diriger et coordonner les activités des travailleurs de lentrepôt des livraisons sortantes impliqués dans la sélection lembarquement et lempilage des produits de services alimentaires et liés à lalimentation.
Responsabilités
- Superviser la qualité et lexactitude de la préparation des commandes
- Veiller à ce que lembarquement des produits soit surveillé par le personnel de gestion de lentrepôt
- Veiller à ce que les demandes spéciales concernant lembarquement des produits soient traitéescorrectement
- Surveiller lexactitude et lefficacité des stocks et du réapprovisionnement
- Surveiller les exigences de lhoraire dembarquement
- Analyser et évaluer les causes des erreurs denvoi
- Développer les objectifs déquipe et individuels
- Appuyer la mise en œuvre des programmes conformes à la SSE
- Développer et maintenir la communication avec les autres départements pour améliorer lorganisation et lefficacité de lentrepôt de nuit
- Analyser identifier et proposer des solutions aux problèmes par rapport aux problèmes rencontrés pendant les opérations de nuit dans lentrepôt
- Déterminer les procédures de travail préparer les horaires de travail et accélérer le déroulement des opérations
- Étudier et normaliser les procédures
- Maintenir lharmonie entre les travailleurs et résoudre les conflits avec laide des RH
- Superviser les enquêtes concernant les plaintes des clientspar rapport auxarticles endommagés ouauxerreurs
- Faciliter la formation et le perfectionnement du personnel
- Appuyer la création des évaluations de rendement des employés et les revoir
- Fournir une rétroaction concernant le rendement des associés en supervisant les activités et les rapports
- Remplir les dossiers et les formulaires requis
- Aider les mesures des ressources humaines au besoin
- Au besoin comprendre et interpréter la convention collective participer aux procédures de grief médiation et arbitrage dans les milieux syndiqués.
- Assurer lexactitude des rapports de feuilles de temps dapprobation et dhoraire.
- Être responsable du respect des politiques et procédures opérationnelles normalisées (PON) du programme de salubrité alimentaire deSyscospécifiques au poste
- Aider le responsable du programme de salubrité alimentaire à assurer le respect du programme de salubrité alimentaire deSyscoqui mène au respect des certifications de tiers et des exigences des clients
- Comprendre que le rôle est essentiel pour créer une organisation sécuritaire avec un faible impact environnemental et la valeur ajoutée pour lentreprise
- Gérer les performances en matière denvironnement de santé et de sécurité en étant un modèle et en tenant léquipe responsable du respect des programmes politiques et exigences SSE
- Favoriser et adopter une culture inclusive
- Développer et appuyer des talents performants par le biais de pratiques dembauche de création dhoraires dencadrement de la performance et de gestion de carrière
- Faciliter létablissement dobjectifs de performance clairs; sassurer que les objectifs de performance sadaptent aux demandes changeantes de lentreprise; identifier et gérer les associés moins performants de façon juste et en temps opportun; identifier et récompenser les associés performants; faire le lien entre la rémunération et la performance par le biais de primes et de programmes de reconnaissance
- Se présenter de façon à démontrer la maturité le professionnalisme la confiance lassurance et lintégrité dun membre de la direction
- Communiquer largement et régulièrement la vision la direction les objectifs la performance par rapport à la planification les changements et les attentes de lentreprise en participant à des réunions départementales des rencontres individuelles et des conversations informelles avec les associés
- Réaliser dautres tâches au besoin
Qualifications
- La maîtrise de langlais est obligatoire car constante communication avec différents sites de lentreprise qui sont unilangue en anglais
- Au moins 2ans dexpérience en gestion dune équipe préférablement une expérience de direction de superviseurs de première ligne
- Diplôme détudes secondaires
- Préférence pour une formation postsecondaire dans un domaine connexe
- Compétence de base avec MicrosoftOffice (Excel Outlook Word etc.)
Role
This positionis responsible fortheaccurate efficient and safe movement of cases onto our trucks and onward to ourCustomers.With and through their team of Supervisors andClerkstheyare responsible fordirecting and coordinating the activities of outbound warehouse workers engaged in selecting loading stacking food service and food related products.
Role Responsibilities
- Oversees the quality and accuracy of orderselection
- Ensures that loading activities aremonitoredby warehouse management staff.Ensures special loading requests are completed as requested
- Monitors stocking and replenishment accuracy & efficiency
- Monitors loading schedule requirements
- Reviews and evaluates the cause of mis-shipments
- Develops team and individual goals andobjectives
- Supports the implementation of programs with EHS
- Develops andmaintainscommunication with other departments to enhance the night warehouses overall organization and efficiency
- Analyzesidentifiesand proposes solutions to problems within the night warehouse operation
- Determineswork procedures prepares workschedulesandexpeditesworkflow
- Studies and standardizes procedures
- Maintains harmony among workers and resolves grievances with HR support
- Oversees investigation of customer complaints involving such matters as damaged items or mis-picks
- Supports the training and development of staff
- Supports the creation of and reviews employee performance evaluations
- Provides feedback on the performance ofcolleagues by monitoring activities and reports
- Completes personnel records and forms as
- Assistsin human resources actions as requested
- If applicable understand and interpret the CBAparticipatein grievance mediation arbitration procedures at unionized facilities
- Accountable for the accuracy of timecardsapprovalsand scheduling of direct reports.
- Complies withSyscos Food Safety Policy and procedures to ensure food safety quality and legality requirements are met.
- Understands that their role is critical in creating a safe organization with minimal environmental impact and the value that brings to the organization.
- Is willing to drive Environmental Health and Safety performance by acting as an example and holding their team accountable tocomplyingwith EHS programs policies and requirements.
- Enablechampionand embrace an inclusive culture
- Perform other duties as assigned.
Qualifications
2 years experience leading a team experience leading front-line supervisors preferred.
Minimum High School diploma
Post-secondary education in a related field preferred.
Basicproficiencywith Microsoft Office (Excel Outlook Wordetc.)
Sysco is committed to Employment Equity. Accommodations during the recruitment process are available upon request for candidates with disabilities.
At Sysco we aspire to create a global culture that is decidedly diverse equitable and inclusive one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together.
COMPANY OVERVIEW
Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71000 colleagues and a fleet of over 13000 vehicles Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally to contribute to the success of a dynamic organization and to serve others in a manner that exceeds their expectations. Were looking for talented hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service.
Our Purpose: Connecting the world to share food and care for one another
Our Mission: Delivering success for our customers through industry-leading people products and solutions
Our Identity: Together we define our future of foodservice and supply chain
Heres a sample of the many benefits Sysco colleagues enjoy:
Comprehensive Flexible Benefits including Health and Dental Health Care Spending and Wellness Accounts Short-Term and Long-Term Disability Life Insurance Voluntary Optional Insurance Parental Leave Plan Company Pension Plan Group RRSP & TFSA Employee and Family Assistance Stock Purchase Plan Maple Virtual Care Unlimited on-line learning Sysco product discounts Preferred vendor discounts Associate Resource Groups
(*benefits may vary based on location or bargaining unit)
ADDITIONAL INFORMATION
This Job Requisition was created with the help of AI. AI will not be used to make hiring decisions or who progresses in the Job Application process. If you have any questions please reach out to our Talent and Acquisition Team.
This Job Requisition is for an existing vacancy.
Required Experience:
Manager
Key Skills
- Shipping & Receiving
- Inventory Control
- Forklift
- Continuous Improvement
- Warehouse Management
- Warehouse Experience
- Warehouse Distribution Experience
- Warehouse Management System
- Leadership Experience
- Supervising Experience
- Logistics
- 3PL
