Coördinator Workplace Devices

Maatschappelijke uitdagingen vragen om nieuwe kennis. Het is de taak van de TU/e om deze kennis te ontwikkelen door onderzoek en onderwijs aan te passen en te veranderen. Bij Library and Information Services (LIS) kijken we samen met onze wetenschappers en studenten vooruit en bieden we voortdurend de best mogelijke bibliotheek- en informatiediensten om het creëren van deze nieuwe kennis mogelijk te maken.

Introductie

De ideale combinatie tussen inhoudelijke expertise optimalisatie én coaching.

Lets shine and make our support services better every day.
binnen product area Services gaat het om blije klanten gepassioneerde medewerkers en een effectief en efficiënt proces. We werken dagelijks aan het verbeteren van onze IT ondersteuning met onze Student- en Medewerker Service Desk Workplace Devices facultaire ondersteuners en het Servicemanagementteam dat ons algemene LIS-serviceniveau bewaakt.

Workplace Devices
Binnen LIS Services werken ongeveer 35 medewerkers verdeeld over 4 teams aangevuld met een flink aantal studentassistenten die ons helpen in de dagelijkse processen. Binnen Workplace Devices zorgen we voor alles wat met de hardware van onze werkplekken te maken heeft: laptops en telefoons voor onze medewerkers van beeldscherm tot kabel en laptoptas alles gaat door onze handen. Daarnaast gebruiken we binnen de TU/e ook allerlei speciale hardware om bijvoorbeeld onze meetopstellingen in laboratoria te ondersteunen of om een onderzoek mogelijk te maken. Dat vraagt telkens weer zoeken naar nieuwe oplossingen en producten die we nog niet kenden. Ook bedienen we vanuit hier de reproshop met behulp van onze student assistenten en verzorgen wij binnen dit team de administratieve afhandeling van alle bestellingen voor LIS.

De belangrijkste uitdagingen voor dit team zijn het continu verbeteren van onze diensten efficiënter werken en het vertalen van de snel veranderende behoeften van onze universiteit naar nieuwe oplossingen voor morgen. Denk aan IT vending machines en duurzame en meer standaard keuzes in ons assortiment. Het team bestaat uit 10 medewerkers en 20 student assistenten.

Functieomschrijving

Als Coördinator Workplace Devices (WPD) speel je een centrale rol in de manier waarop duizenden TU/ecollegas dagelijks werken. Jij zorgt voor een moderne persoonlijke en efficiënte dienstverlening voor onze werkplekken: personal seamless connected effective en deze functie combineer je inhoudelijke expertise met sterke coachende vaardigheden. Je begeleidt medewerkers en het team door een fase van verandering onder andere door de impact van grote projecten zoals een nieuw servicemanagement systeem standaardisering en aanbestedingen (bijv. telefonie hardware printers). Je creëert duidelijkheid stimuleert teamgevoel en zorgt voor humor en plezier in het werk.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met financiële processen;Je hebt ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen;Wij zoeken iemand die goed luistert omgevingssensitief is open en eerlijk communiceert en plezier brengt in het werk;
• Je beweegt flexibel mee met wat nodigis en houdt aandacht voor de mens;
• Je hebt ervaring met coaching groepsdynamiek beïnvloeden en medewerkers begeleiden in veranderin;
• Je wordt zowel enthousiast van projecten als procesoptimalisaties.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal 3.546- tot maximaal 6.433- bij een fulltime dienstverband afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10/11 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 83%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden zoals mentoring workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

TU Eindhoven is een internationaal toonaangevende universiteit middenin in de Brainportregio waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid en een hands-on mentaliteit samenkomen. We werken open en intensief samen met hightechindustrieën aan oplossingen voor complexe maatschappelijke uitdagingen. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact vandaag én morgen. TU/e telt ruim 13.000 studenten en meer dan 7.000 medewerkers en vormt een diverse en levendige academische gemeenschap.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie Neem dan contact op met de vacaturehouder: Competence Manager Joyce Maas via

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden neem contact op met onze interne Senior Recruiter Rob van der Linden via

Nieuwsgierig geworden Op vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.