ASISTENTE ADMINISTRATIVA BUENAVENTURA

Estamos en búsqueda Asistente administrativa técnico tecnólogo o profesional en áreas administrativas contables ingeniería industrial o afines.

Tus principales funciones serán:

Gestión de Recursos y Logística

• Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina aseo cafetería).

• Recepción registro y administración de materiales equipos y dotación.

• Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.

• Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos.

• Reservar y preparar salas de reuniones garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios.

• Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada.

Gestión Documental y Correspondencia

• Control y registro de facturas correspondencia y documentación diversa.

• Archivo físico y digital garantizando organización y confidencialidad.

• Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP).

• Escaneo y registro de documentos anulados gestionando su envío a responsables.

• Proteger la información operativa y de personal evitando divulgación a terceros.

Seguridad y Control Operativo

• Control y atención de ingreso de empleados contratistas y visitantes.

• Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos.

• Inspección y mantenimiento de botiquines alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.

• Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas.

• Comunicación constante con centro de control y administración.

• Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.

Soporte Administrativo y Sistemas

• Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART SAP SICOM)

• Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).

• Gestión documental relacionada con inventarios combustibles y ventas.

• Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación transferencias y transacciones.

Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera

• Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos.

Apoyo Integral a la Operación

• Realizar medición diaria y reporte a laboratorio.

• Reporte en plataforma de MinMinas seguimiento de combustible.

• Apoyo general a todas las áreas según necesidades.

• Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados.

• Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol.

Condiciones:

• Salario: $ 2.750.000

• Horario: Lunes a Viernes 7:30 a 12pm 2pm a 5pm y sábados de 8am a 12pm

• Modalidad: 100% Presencial

• Contrato: A termino Indefinido.

• Ubicación: Buenaventura.

Cumples con los requisitos Postúlate y comienza a este camino con nosotros!