Job Opportunities Assistante Services Généraux (hfd)
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Job Location:
Argenteuil - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Rejoignez-nous et célébrons ensemble la beauté de lexpérience humaine. Participez à la création pour des vies plus heureuses et plus saines avec lamour de la nature. Ensemble avec bienveillance et humilité nous proposons des innovations pour lalimentation concevons des parfums inspirés et développons des solutions pour la beauté et le bien-être. Apprenez de nos experts et partagez vos idées et ambitions avec plus de 16 000 collaborateurs à travers le monde. Épanouissez-vous dans un environnement varié flexible et stimulant. Rencontrez des professionnels audacieux avec qui créer tisser des liens et enrichir vos compétences. Chaque jour votre énergie votre créativité et votre détermination façonneront notre avenir et feront la différence pour des milliards de personnes. Notre monde senrichit de vos différences. Nous sommes Givaudan. Human by nature.
Nous recherchons une Assistante Services Généraux pour notre site dArgenteuil. Vous effectuerez des tâches administratives et de secrétariat simples afin dassurer le bon fonctionnement du bureau/de lunité opérationnelle et de soutenir le personnel dans lexercice de ses fonctions conformément aux politiques de lentreprise et aux exigences locales.
Vos principales missions seront :
Administration de bureau
- Effectuer des tâches de bureau : saisir des documents effectuer le classement mettre à jour les dossiers informatiques utiliser les équipements de bureau tels que les imprimantes photocopieurs et télécopieurs
- Gérer les stocks de fournitures de bureau en vérifiant les niveaux de stock en anticipant les besoins et en commandant de nouvelles fournitures
Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau en réalisant les opérations de maintenance préventive et en coordonnant les réparations
Assistance personnelle
- Répondre aux demandes courantes provenant de sources internes ou externes par exemple concernant lemplacement de lorganisation les heures douverture les numéros de téléphone ou ladresse e-mail
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires concernés
- Prendre et transmettre des messages précis
Communication
- Répondre aux demandes courantes provenant de sources internes ou externes par exemple concernant lemplacement de lorganisation les heures douverture les numéros de téléphone ou ladresse e-mail
- Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires concernés
- Prendre et transmettre des messages précis
Rapports
- Classer et retrouver des documents et des documents de référence effectuer des recherches collecter et analyser des données afin de préparer des rapports et des documents
Vous
Êtes-vous quelquun qui sépanouit dans une culture dexcellence et de collaboration Alors rejoignez-nous et impactez votre monde !
Votre profil professionnel comprend :
- Diplôme détudes secondaires ou expérience équivalente
- Minimum de 5 ans dexpérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français et niveau danglais opérationnel
- Compétences en gestion du temps
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Sens de lorganisation
- Compétences en communication
- Capacité à résoudre des problèmes
Nos avantages :
- Participation
- Plan dÉpargne Entreprise
- Restaurant dEntreprise
- Prime transport
- Prime vacances
- Mutuelle et prévoyance
Chez Givaudan vous contribuez à la création dexpériences sensorielles et olfactives uniques qui touchent et inspirent le quotidien de nombreuses personnes dans le monde. Nous sommes inspirés et animés par un esprit déquipe qui permet dévoluer de collaborer et de valoriser ses compétences en côtoyant des équipes diversifiées qualifiées et passionnées par leur métier quelles que soient leurs régions ou divisions dans lentreprise.
Notre monde senrichit de vos différences.
La diversité favorise linnovation et permet de créer des liens plus étroits avec nos employés nos clients et nos partenaires.
Givaudan encourage la diversité et sengage à créer un environnement où chacun a sa place et impacte notre univers.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Campaigns
- Data Entry
- Christmas Temporary
- Advocacy
- Control Engineering
About Company
Givaudan captures the essence of the moment, bringing you memorable flavours and fragrances to be enjoyed throughout the day. We maintain our leadership position – approximately 25% of our industry’s global market share – by challenging ourselves daily, inspiring our partnerships acro ... View more
