Coordonnateurrice des Congrès & Banquets – Temporaire (HFD)
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Job Location:
Quebec City - Canada
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Maintenir une attitude avenante et attachante en tout temps représenter le département en labsence du directeur et assurer une communication fluide avec les clients pour répondre efficacement à leurs demandes.
- Produire organiser et distribuer divers documents liés aux événements (contrats brochures CV de groupe ordres du jour signalisation etc.) en assurant leur précision et leur distribution dans les délais.
- Planifier confirmer et mettre à jour les détails logistiques (audiovisuel besoins techniques restauration hébergement plans de salle etc.) en collaboration avec les clients et les équipes internes.
- Effectuer diverses tâches administratives (gestion des paiements réception/envoi de documents suivi des VIP création de fichiers de réservation commandes de fournitures etc.) et participer aux réunions internes.
- Assurer un accompagnement personnalisé avant pendant et après les événements pour maximiser la satisfaction fidéliser la clientèle et contribuer à la réussite des congrès et services traiteur.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un poste similaire ou connexe sur le marché du luxe privilégié.
- Capacité à se servir des applications Microsoft Windows et dautres applications adéquates requises (Micros Opera S&C et Social Table privilégiés).
- Un diplôme universitaire dans une discipline liée est privilégié
- Excellentes compétences de communication requises à lécrit et à loral
- Bilingue : Français et anglais
- Leadership solide excellentes compétences interpersonnelles et aptitudes à la résolution de problèmes.
- Particulièrement responsable fiable et respectueux de léthique. Réputé pour son honnêteté et son intégrité.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à suivre les directives de plusieurs sources tout en établissant des priorités et en conservant le contrôle sur la charge de travail.
- Doté dun esprit déquipe dune culture des résultats très motivé et entreprenant.
- Capacité à concentrer son attention sur les besoins des clients en restant calme et courtois à tout moment.
- Disponibilité à travailler le week-end au besoin.
Informations supplémentaires :
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents.
Rejoignez-nous dès aujourdhui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Château Frontenac où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Work :
No
Employment Type :
Contract
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
About Company
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a com ... View more
