Comptable gestion locative CDD 6 MOIS

1. Suivi et traitement administratif des baux (dossiers propriétaires et des logements)

• Création et mise à jour des fiches propriétaires dans le logiciel de gestion locative Even
• Création et suivi des fiches logements
• Envoi des demandes dadhésion à lassurance habitation 
• Mise en place et gestion du suivi des assurances 
• Envoi annuel des demandes de dégrèvement de la taxe dhabitation aux SIP de chaque ville
• A la sortie dun logement du parc sassurer que le propriétaire est informé du montant du DG à restituer de la date de fin de bail de la date de létat des lieux de sortie et des éventuelles dettes (travaux refacturés).

1. Tenue la comptabilité  propriétaires  des logements pris en location par lassociation.

• Collecter et classer les éléments de préparation des loyers (Factures mails sms .)
• Préparer lédition mensuelle des loyers en conformité avec les baux signés par lassociation et les propriétaires et en veillant à appliquer les révisions de loyers.
• Préparer les éléments variables liés aux loyers : régularisation de charges travaux en cas de refacturation aux propriétaires révision de loyers selon indice INSEE.
• Comptabiliser les loyers et les éléments variables afférents sur le logiciel EIG.
• Soumettre à la directrice opérationnelle le fichier de paiement des loyers pour validation.
• Puis préparer les virements pour validation par la directrice financière.
• Lettrer au moins une fois par mois les comptes fournisseurs (propriétaires bailleurs) analyser les soldes.
• Analyser au moins une fois par mois les comptes de loyers par logement sassurer de lexhaustivité et des soldes.
• Alerter la hiérarchie en cas danomalie.

1. Tenue de la comptabilité des fournisseurs

• Comptabiliser les factures de travaux sassurer de la conformité de la facture au devis sous EIG.
• Vérifier la réception de chantier validée avant tout paiement.
• Préparer le fichier de virement des fournisseurs pour validation.
• Rapprocher chaque fin de mois la comptabilité (compte 615) avec le tableau de suivi excel des travaux à compléter. Analyser les différences éventuelles.
• Alerter la directrice comptable en cas danomalie.

1. Tenue de la comptabilité clients des logements donnés en location par lassociation.

• Comptabiliser le quittancement des loyers dans le logiciel comptable EIG.
• Lettrer régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes clients locataires analyser lantériorité et les soldes.
• Rapprocher les soldes locataires EIG avec le logiciel EVEN analyser les écarts.
• Rapprocher les cautions reçues EIG avec le logiciel Even analyser les écarts.
• Comptabiliser et suivre les comptes liés à la CAF.
• Analyser régulièrement (au moins une fois par mois) les comptes de loyers (en produits) par logement sassurer de lexhaustivité et des soldes.
• Alerter la hiérarchie en cas danomalie.

1. Tenue des journaux de banque

• Saisir régulièrement les écritures de banque liées à la gestion locative : encaissements et décaissements.
• Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires.
• Analyser les soldes.
• Alerter la directrice comptable en cas danomalie.

1. Tableaux de gestion et indicateurs dactivité

• Préparer une partie des tableaux de gestion demandés par les financeurs.
• Suivre les indicateurs dactivités mis en place.

SPECIFICITES PROFESSIONNELLES

• Répartir son temps de travail entre le service Logement à Rosny-Sous-Bois et la comptabilité à Montreuil.

POSITIONNEMENT DANS LORGANIGRAMME

• Le salarié assure ses missions sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et en lien constant avec léquipe de direction du Pôle logement.  

Qualifications :

Conditions daccès au métier et/ou formation requise :

• Formation en administration et comptabilité / BTS Comptabilité Gestion ou BTS Professions Immobilière (ou éventuellement BTS SP3S).                                                                                                                                                 

Compétences : 

• Bonnes connaissances comptables et idéalement de la gestion locative
• Bonne maîtrise des tableurs excel
• Organisation rigueur et réactivité                                                                                      
• Aimer le travail en équipe                                                                                       
• Respecter les procédures en place

Particularités du métier : 

• 3 jours sur Montreuil / 2 jours sur Rosny-Sous-Bois

Informations supplémentaires :

• Type de contrat :CDD de 6 mois
• Prise de poste:mi avril 2026
• Temps de travail :Temps plein 35h 
• Déplacements:3j sur notre site Montreuil 93100 et 2j sur notre site Rosny sous Bois 93110
• Rémunération :CCN 66 rémunération en fonction de votre expérience 

Lieu de travail: Montreuil (métro 9 Robespierre) et Rosny-sous-Bois (RER E Rosny-Bois-Perrier)

Cadre de travail :

• Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs en rejoignant nos équipes vous bénéficierez dun cadre de travail avantageux ! 
   
   Tickets-restau 980 (392 pour le salarié 588 pour lemployeur) 
   
   Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350/an) 
   
   Action Logement 

Congés : 
 
25 jours de congés payés 
 
18 jours de congés trimestriels 
 
Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.) 
 
Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade 

 
Santé : 
 
 Accès à une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcoût pour ayants droits 

Protection sociale en cas daccident ou de longue maladie 
 
Maintien de la rémunération en cas darrêt maladie dès la fin de la période dessai 
 
Une commission santé sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail 

 
Transports :
 
Remboursement des abonnements à 50% si vous utilisez les transports en commun pour vos déplacements de mission 
 
Véhicules de service à réserver pour se déplacer sur vos lieux de mission 

 
Locaux : 
 
Montreuil métro 9 - Robespierre et Rosny-sous-Bois RER E Rosny-Bois-Perrier ou Métro ligne 11: Coteaux-beauclair (pour Rosny des locaux neufs construits sur mesure avec box individuels dentretien et espaces de travail et de convivialité collectifs)

$Mention sur le traitement des candidates égalité de chance....

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time