Assistant(e) de Gestion Technique (FH)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Au sein de notre activité de gestion technique nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Technique pour renforcer nos équipes locales dans le cadre dun accroissement dactivité.
Rattaché(e) au Responsable Technique vous prenez en main toute la coordination administrative budgétaire documentaire et SI liée aux interventions et au pilotage technique.
Vous êtes la personne qui donne du rythme fiabilise linfo et fluidifie la vie du contrat. Le poste est basé à Marseille dans nos locaux.
Vos missions au quotidien
1) Faire vivre les outils techniques
Gestion des demandes dintervention via SAM FM / PLUME
Mise à jour des documents techniques : GED DOE registres réglementaires DTA
Actualisation des indicateurs dans HYVILO
Suivi des données énergie / GR / GE dans Data MARC et SONEKA
2) Structurer et sécuriser la partie administrative & budgétaire
Montage et suivi des budgets
Contrôle des factures analyse des écarts
Intégration des DPGF dans loutil client
Saisie et suivi des engagements / réceptions dans eProc (Ivalua)
3) Coordonner et fluidifier linformation
Préparation et comptes rendus de réunions (locataires prestataires COPIL)
Compilation du reporting local régional et national
Suivi des levées de réserves réglementaires
Support sur les plans de prévention et permis feu
4) Gérer les sinistres de A à Z
Déclarations transmission des pièces échanges avec experts
Suivi complet des dossiers jusquà clôture
Qualifications :
Compétences recherchées
Organisation rigueur documentaire et respect des processus
Connaissance dune GMAO et des environnements SI associés (Planon ServiceNow HYVILO)
Maîtrise du Pack Office
Notions de base en réglementation sécurité et technique immobilière
Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et à gérer plusieurs sujets en parallèle
Informations supplémentaires :
- Contrat proposé : CDD jusque juin 2027
- 25 jours de congés jours de repos selon forfait.
- 2 jours de télétravail / semaine post période dessai.
- Mutuelle entreprise prise en charge à 60 %.
- Carte restaurant (9 / jour prise en charge employeur 60 %).
- Compte Épargne Temps PEE PER Collectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
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Colliers is a leading commercial real estate services company, providing a full range of services to real estate occupiers, developers and investors on a local, national and international basis. Services include brokerage sales and leasing (landlord and tenant representation), real es ... View more
