Coordonnateur (trice) Technique

Sous la supervision du directeur des opérations le titulaire du poste est responsable de la coordination et de lexécution appropriée dactivités techniques plus complexes ainsi que de la satisfaction du client.

Le titulaire doit effectuer diverses tâches liées à la coordination des activités quotidiennes et hebdomadaires telles que lexamen du mandat la planification lattribution des mandats le maintien de relations daffaires avec les clients les fournisseurs et/ou les sous-traitants et dautres tâches connexes telles que la rédaction de courriels des lettres et lenvoi de colis dexpédition.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Exécuter les tâches précisées par son superviseur immédiat;
• Première ligne de communication avec les clients et/ou les fournisseurs afin dobtenir linformation requise pour effectuer les travaux et de bien comprendre létendue des travaux demandés;
• Identifier et analyser les besoins des clients et examiner les spécifications techniques;
• Responsable de la création de nouveaux comptes clients;
• Entrée de données dans MSFS ou KAES pour toutes les étapes des activités quotidiennes;
• En collaboration avec le coordonnateur émettre des appels doffres selon les besoins;
• En collaboration avec le coordonnateur planifiez et préparez les travaux à effectuer (affectation documents équipement);
• En collaboration avec le coordonnateur coordonner les actions avec le client et/ou le fournisseur selon les besoins du client;
• Veiller à ce que les formulaires nécessaires pour finaliser les affectations soient dûment remplis;
• Examiner les bons de commande pour assurer le respect de la proposition et du mandat;
• Assurer la disponibilité de tout équipement nécessaire pour exécuter les travaux et aider le gestionnaire à sassurer de la validité de létalonnage des équipements;
• Interagir régulièrement avec les clients afin dassurer des communications adéquates et un flux de travail en douceur;
• Faire un suivi auprès des membres de léquipe pour obtenir les rapports dinspections quotidiens vérifier modifier et signer les rapports et les envoyer au client;
• Suivre et gérer les étapes des projets afin de sassurer que toutes les activités sont exécutées en temps opportun et effectuer le suivi des heures dinspections;
• Gestion/suivi de la facturation mensuelle des entrepreneurs approbation et soumission au client;
• Effectuer le suivi des factures et de létat de facturation;
• Effectuer le suivi des documents de fermeture des projets et gérer les rapports;
• Produire divers rapports à la fin du mois et fournir les rapports de suivi aux clients;
• Veiller à ce que le travail terminé soit conforme au mandat quil soit terminé à temps et quil se déroule de façon professionnelle avec une attention méticuleuse aux détails afin doffrir un excellent service au client;
• Au besoin effectuer larchivage électronique des documents techniques;
• Envoyer les rapports préliminaires au superviseur de linspection (le cas échéant) et transmettre les rapports dinspection approuvés finaux aux clients;
• Préparer le projet de certificat dinspection et le faire signer par le directeur des opérations;
• Enregistrer les documents en lien avec les projets les normes applicables et les transmettre aux inspecteurs;
• Effectuer les audits techniques des inspecteurs (au besoin);
• Suivi de lentretien de la flotte de véhicule de compagnie si nécessaire;
• Préparer et réserver les voyages des inspecteurs via Egencia si nécessaire;
• Effectuer la réconciliation des feuilles de temps si nécessaire;
• Effectuer diverses tâches administratives de bureau telles que la tenue de dossiers la saisie des données le dépôt électronique les expéditions de messagerie 

Qualifications :

• Formation : Diplôme détudes collégiales;
• Faire preuve dexcellentes habiletés de communications verbales et écrites y compris la grammaire et la rédaction de textes français et Anglais.
• PMP ou certificat en gestion de projet (Atout)
• Expérience : Plus de 3 ans dexpérience dans le domaine de la fabrication et/ou en supervision dune équipe de travail;

Compétences techniques spécifiques

• Excellent travail déquipe
• Excellent dans gestion de donnés de la qualité du travail et dans la supervision du processus de rapport de non-conformité.
• Expérience reconnue dans la gestion de dossiers (Entrées de données quotidiennes classement des images/photos des reçus suivi des horaires de travail) capacité à communiquer lavancement des travaux en sassurant que le travail est bien exécuté quil est exacte et effectué avec professionnalisme.
• Excellent dans lélaboration de documents de procédures AQ et CQ capacité à remplir les formulaires qualités liés au travail de surveillance ou dinspection; capacité à obtenir les informations requises pour effectuer les travaux
• Expérience dans vérification de qualité de fabricant témoigner les tests de fabrication et assemblage
• Vouloir faire partie dune équipe et avoir une attitude positive le désir de contribuer être organisé bien fonctionner dans un environnement au rythme rapide avec la capacité dexécuter plusieurs tâches à la fois;
• Excellent dans la gestion du temps et engagé à respecter les délais capacité à fournir des commentaires sur le rendement et à faire un suivi aux gestionnaires sur lavancement des travaux capacité à résoudre des problèmes capacité à travailler de façon indépendante avec une surveillance minimale capacité à élaborer examiner et à approuver des rapports internes/externes;
• Solides aptitudes à la communication en écriture lecture expression orale rédaction de rapports capacité à gérer les besoins changeants à organiser des services sur le terrain à préparer la clôture du projet et à tirer les enseignements du projet.
• Capacité décrire des rapports techniques détaillés et complets sous forme Word et/ou Excel
• La personne titulaire de ce poste doit être en mesure de lire comprendre et bien suivre des instructions de travail de façon sécuritaire et en temps opportun.
• Maîtriser différents types de logiciels (Word Excel PowerPoint et Outlook).
• Compétences reconnues à gérer et à coordonner plusieurs projets à la fois dans un environnement très dynamique et professionnel.
• Aptitude à travailler en situation de groupe et de façon autonome.
• Compétences reconnues en matière de gestion du temps et avoir le souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression.
• Les heures de travail prolongées peuvent être nécessaires à loccasion.
• Les déplacements vers dautres emplacements de SGS sont à prévoir à loccasion.
• Veiller au respect des politiques de lentreprise à légard de la santé et sécurité au travail du Code dintégrité et du Code de conduite professionnelle.

Informations complémentaires :

SGS est un employeur offrant légalité des chances et de ce fait nous recrutons embauchons formons et promouvons des personnes dans toutes les classes demploi sans distinction sur la base de la race la couleur la religion le sexe lorigine nationale du handicap lâge létat matrimonial lorientation sexuelle lidentité ou lexpression de genre le statut autochtone ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour exercer ce travail avec succès lindividu doit être en mesure daccomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante avec ou sans aménagements raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus représentent les connaissances compétences et/ou aptitudes requises.

Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme constituant une déclaration exhaustive des tâches responsabilités ou exigences mais plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de lentreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout moment.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés et ce à chaque étape du processus de recrutement.

Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres demploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time